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• Name

• Anzahl

• Einheit

• Einkauf

• Verkauf

• Servicegebühr (Serviceaufschlag)

• KSK Betrag

• Kalkulation gesamt

• Unterprojekt gesamt

• Marge (Berechnung: Verkaufspreis - Einkaufspreis)

• Prozent (Marge in Prozent) (Berechnung: (Verkaufspreis - Einkaufspreis) / VK * 100)

• NWB (nicht weiterberechenbar)

• FL (Fremdleistung (Muss aktiv sein, damit es in der Buchhaltung erscheint)) 

• WP (wiederkehrende Position (muss aktiviert werden, damit die Checkbox erscheint)

• OP (optionale Position)

• KSK (Künstlersozialkasse)
  

Abb.: Standardansicht des Kalkulation-Reiters (Teilansicht)

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Unterprojekte/Kalkulationspositionen aus Preisliste hinzufügen

Im erweiterten Menü eines Projekts können Sie im Projekt selbst ein Unterprojekt/Kalkulationsposition aus der Preisliste hinzufügen oder im Unterprojekt eine Kalkulationsposition aus der Preisliste hinzufügen.

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Mittels des Filters können Sie die Preislistengruppe auswählen, nach der Währung filtern und die Suche betätigen. Die Suchfunktion erfordert mindestens drei Zeichen.

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Abb.: Dialog zum Hinzufügen einer Kalkulationsposition aus der Preisliste

Image Added

Rabattpositionen

Wenn ein Rabatt auf Projektebene hinzugefügt wird, bezieht sich dieser Rabatt auf die Summe des gesamten Projektes. Daher ist es auch nicht möglich, einen Rabatt auf Projektebene mehr als einmal in einem Projekt zu nutzen, da der Summenbezug ansonsten nicht korrekt wäre. Innerhalb eines Unterprojektes kann der Rabatt auf Unterprojektebene nur einmal genutzt werden und innerhalb eines Projektes kann der Rabatt auf Projektebene nur einmal genutzt werden. Weitere Rabattpositionen können aber auch als manuelle Position angelegt werden.

Eine weitere Möglichkeit Rabatte anzulegen, ist es eine freie Kalkulationsposition anzulegen oder eine bestehende zu kopieren und diese als Rabatt zu bezeichnen und den Betrag manuell einzugeben. Diese Position taucht dann in der Auflistung zusammen mit den anderen Kalkulationspositionen auf, wird also nicht wie die Rabatt-Positionen auf Unterprojekt- und Projektebene extra ausgewiesen.

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Abb.: Rabattpositionen hinzufügen

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Kalkulationspositionen kopieren

Mit einen Klick auf den Pfeil der erscheint, wenn Sie eine Kalkulationsposition berühren, können Sie die Kalkulationsposition kopieren.

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Abb.: Kalkulationsposition kopieren

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Unterprojekte und Kalkulationspositionen sortieren

Sie können über das erweiterten Menü Unterprojekte per Drag & Drop anordnen. 

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Abb.: Sortieren von Unterprojekten

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Um Positionen und Unterprojekte via Drag&Drop zu verschieben, ziehen Sie die Positionen am besten immer nur um eine Position weiter und dann wieder eine Position weiter, bis zur gewünschten Stelle. Sobald Sie das erweiterte Menü verlassen (z.B. mit Klick in die Kalkulation), wird die neue Positionierung geladen und Sie können diese Kontrollieren. Konnte etwas nicht verschoben werden, sehen Sie dies direkt, wenn Sie das erweiterte Menü wieder öffnen und die Position/ das Unterprojekt befindet sich woanders. Wenn ein Unterprojekt in ein anderes Unterprojekt gezogen wurde, muss dieses erst wieder auf das Hauptprojekt gezogen werden, damit dieses eine eigene Ebene erhält. Es landet anschließend ganz oben. 

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Mit einem Klick wird die jeweilige Position um einen Platz nach oben oder nach unten verschoben.

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Abb.: Position der Sortier-Pfeile für die Kalkulationspositionen

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Troubleshooting

Kalkulationspositionen sind alle 0

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Bitte prüfen Sie ob in System → Systemeinstellungen → Reiter Währung → den Umwechselkurs (er darf nicht 0 sein).

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Das oder die Unterprojekte haben einen anderen Projekt-Status als in Arbeit. Im Panel werden nur Unterprojekte mit dem Status in Arbeit angezeigt. Klicken Sie unter dem Reiter Grunddaten im Panel auf den Pfeil neben dem Projektnamen.. Wählen Sie die Option Status wählen > zeige alle. Sie sollten das Unterprojekt jetzt wieder im Panel sehen. Ändern Sie den Status des Unterprojekts auf in Arbeit, um das Unterprojekt permanent im Panel angezeigt zu bekommen.

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Falsche Kalkulationsposition Beschreibung 

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