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Unter Troi Menü ⇨Modul MIS kann der Reiter MIS nach Status/beauftragt geöffnet werden.
Eine der wichtigsten Funktionen im MIS ist, dass Sie Ihre Unternehmenszahlen in allen Projekten auswerten können, die beauftragt wurden. Ob sie auch erfolgreich abgeschlossen wurden, ist dabei zweitrangig
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Unter Troi Menü ⇨Modul MIS kann der Reiter MIS nach Status/beauftragt geöffnet werden.
Abb.: Über die Sidebar das Moduls MIS und den Reiter MIS nach Status/beauftragt öffnen
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| title | Hinweis: | Die Ergebnisse der ausgewählten Filter werden immer nach einem Klick auf den Go-Button angezeigt. |
Abb.: Klicken Die Standardansicht mit Klick auf den Go-Button
Die Auswertungsmodalitäten einstellen
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Wenn die gewünschte Projektmappe nicht zu finden ist, ändern Sie bitte Ihre bisherigen Einstellungen.
Beim Projekttypen können Sie auf Wunsch noch festlegenDie Projekttypen, welche Arten Ihnen zur Auswahl stehen, können Sie selbst definieren. Standardmäßig sind das die Folgenden:
- Kein Projekttyp
- Bauprojekt
- Büroorganisation
- Film & Produktion
- Full Service
- Corporate Design
- Event
- Modell
- Newsletter
- Web Projekt
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Sofern Sie eigene Projekttypen angelegt haben, können auch diese hier ausgewählt werden.
Abb.: Auswertungsmodalitäten nach Mandant, Kunde und Projekttyp
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- Ertrag intern (interne Umsätze ohne Gewinnmarge)
- Ertrag intern EL (Eigenleistung)
- Ertrag intern FL (Fremdleistung)
- Ertrag extern (Umsätze gegenüber dem Kunden)
- Ertrag extern EL
- Ertrag extern FL
- offene Stunden
- Vorkalkulation
- kalkulierter EK Preis
- Projektertrag
- noch zu berechnen
- Projektkalkulation
- Soll und Anzahl
- Deckungsbeitrag gesamt
- Soll/Ist Marge
Abb.: Auswertungsmodalitäten der Kalkulationspositionen
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- Soll von Eigen- und Fremdleistungen
- Ist von Eigen- und Fremdleistungen
- Rechnung von Eigen- und Fremdleistungen
- nicht berechnete Eigen- und Fremdleistungen
- Verhältnis von Ist zu Soll in Prozent
- Verhältnis von Rechnung zu Ist in Prozent
Abb.: Auswertungsbeispiel nach Ertrag intern
Wenn Sie die Auswahl Ertrag extern gewählt haben, erhalten Sie dieselbe Übersicht.
Diesmal wurden aber Zahlen verwendet, die Sie dem Kunden in Rechnung gestellt haben, also einzelne Positionen plus Marge.
Abb.: Auswertungsbeispiel nach Ertrag extern
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Ertrag intern: Eigenleistungen und Fremdleistungen
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- Soll Eigenleistungen
- Ist Einkauf Eigenleistungen
- Rechnung Eigenleistungen
- nicht berechnete Eigenleistung
- Verhältnis von Ist zu Soll in %
- Ergebnis von Rechnung zu Ist in %
Abb.: Auswertung nach Ertrag intern EL
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Die Auswertung für interner Erträge (Fremdleistungen) ist gleich gestaltet, allerdings dann nur mit Fremdleistungen statt Eigenleistungen.
Abb.: Auswertung nach Ertrag intern FL
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- Soll Eigenleistungen (Budget)
- Ist VK Eigenleistungen (bereits geleistete Arbeiten)
- Rechnung Eigenleistungen
- nicht berechnete Eigenleistungen
- Ist zu Soll in %
- Ergebnis Rechnung zu Ist in %
Abb.: Auswertung nach Ertrag extern EL
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- Soll Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Ist Verkauf weiterberechenbar Eigenleistungen und Fremdleistungen
- berechnetes Ist für Eigenleistungen und Fremdleistungen
- nicht berechnetes Ist für Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Rechnung für Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Ergebnis (übrige/offene Stunden)
Abb.: Auswertung nach Offene Stunden
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- Vorkalkulation:
- Anzahl Vorkalkulationen
- Einkaufspreis (bei Eigenleistungen in der Regel null, bei Fremdleistungen die Kosten des Dienstleisters)
- Verkaufspreis (die laut Preisliste errechneten Gesamtkosten für ein Projekt)
- DB1 (Deckungsbeitrag 1: Kalkulierter Verkaufspreis – kalkuliertem Einkaufspreis= die voraussichtliche Marge)
- DB2 (Deckungsbeitrag 1, bereinigt um Ausgaben für interne und externe Leistungen)
- Ist:
- Anzahl
- Einkaufspreis
- DB1 (Deckungsbeitrag 1: IST Rechnung - IST Einkaufspreis = Ihre Marge)
- DB2 (Deckungsbeitrag 2: IST Rechnung - IST Einkaufspreis - Produktfixkosten)
Die Aufteilung in variable und fixe Kosten (bei DB1 und DB 2) ist in der Praxis nicht eindeutig.
Für ein Best Practice hinsichtlich der Deckungsbeiträge empfehlen wir eine Schulung mit unsere Beratung.
Abb.: Auswertung nach Vorkalkulation
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- Kalkuliertes Soll für Eigen- und Fremdleistungen
- Ist für Eigen- und Fremdleistungen
- Rechnung für Eigen- und Fremdleistungen
- Nicht berechnete Eigen- und Fremdleistungen
- Ist im Vergleich zu Soll in %
- Rechnung im Vergleich zu Ist in %
Abb.: Auswertung nach kalkulierter EK Preis
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Hier wird lediglich statt der Ihnen entstandenen Kosten für Eigen- und Fremdleistungen der Betrag berücksichtigt, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird (der Verkaufspreis).
Abb.: Auswertung nach Projektertrag
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- Soll Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Ist Einkauf Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Rechnung Eigen- und Fremdleistungen
- noch offene Eigen- und Fremdleistungen
- Bisher nicht berechnete Eigen- und Fremdleistungen in Summe (Gesamt n.b.)
- Rechnungen im Vergleich zum Soll in %
Abb.: Auswertung nach noch zu berechnen
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- Einkauf Eigenleistungen (geplante)
- Ist Einkauf Eigenleistungen
- Ergebnis Gesamt (Ist Eigenleistungen minus geplante Eigenleistungen)
- Ergebnis Gesamt in %
Abb.: Auswertung nach Projektkalkulation
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- Projektnummer
- Projekttyp
- Soll Anzahl
- Ist Anzahl
- Differenz
Abb.: Auswertung nach Soll und Anzahl
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- Soll Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Ist Verkauf Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Ist Einkauf Eigenleistungen und Fremdleistungen
- Deckungsbeitrag gesamt aus Eigen- und Fremdleistungen
- Deckungsbeitrag in %
- Rechnung für Eigen- und Fremdleistungen
- Ergebnis von Rechnung zu Ist in %
Abb.: Auswertung nach Deckungsbeitrag gesamt
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- Einkauf Soll: Eigenleistungen, Fremdleistungen, Gesamt
- Verkauf Soll: Eigenleistungen, Fremdleistungen, Gesamt
- Kalkulierte Marke in Prozent
- Einkauf Ist: Eigenleistungen, Fremdleistungen, Gesamt
- Rechnungen Eigenleistungen, Fremdleistungen, Gesamt
- Nicht berechnet: Eigenleistungen, Fremdleistungen, Gesamt
- Eigenleistungen gesamt
- Fremdleistungen gesamt
- Summe aus Eigen- und Fremdleistungen gesamt
- Marge in %
Abb.: Auswertung nach Soll/Ist Marge
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- Soll Verkaufspreis Gesamtleistungen
- Soll Verkaufspreis Eigenleistungen und Fremdleistungen in absoluten und relativen Zahlen
- Soll Deckungsbeitrag I: Soll Verkaufspreis Gesamtleistungen - Soll Einkaufspreis Fremdleistungen
- Soll Fremdleistungen Marge: Soll Verkaufspreis Fremdleistungen - Soll Einkaufspreis Fremdleistungen
- Soll Einkaufspreise Eigenleistungen
- Misch-Stundensatz: Soll Verkaufspreis Eigenleistungen (monetär) / Soll Verkaufspreis Eigenleistungen (Anzahl)
- Soll Deckungsbeitrag II: Soll Verkaufspreis Gesamtleistungen - Soll Einkaufspreis Gesamtleistungen
- Deckungsbeitrag I laufend:
Abb.: Auswertung nach Deckungsbeitrag Soll
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- Gesamt in Rechnung gestellte Leistungen
- In Rechnung gestellte Eigenleistungen und Fremdleistungen in absoluten und relativen Zahlen
- Ist Deckungsbeitrag I: Gesamt in Rechnung gestellte Leistungen - Tatsächliche erfasste Fremdleistungen
- Ist Fremdleistungen Marge: In Rechnung gestellte Fremdleistungen - Tatsächliche erfasste Fremdleistungen
- Ist Einkaufspreise Eigenleistungen
- % IST FL Marge: FL Marge zu Rechnung EL
- Ist Deckungsbeitrag II: Gesamt in Rechnung gestellte Leistungen - Tatsächlich erfasste Gesamtleistungen (Ist)
Abb.: Auswertung nach Deckungsbeitrag Ist
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