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Ein in Asana erstelltes Projekt kann mit einem gleichnamigen Troi Projekt dauerhaft verknüpft werden.
Für die Nutzung muss sichergestellt werden, dass der Name des Asana-Projektes im Namen die zugehörige Troi-Projektnummer enthält.
Anschließend kann über ein Browser-Plugin, die Synchronisierung nach Troi erfolgen. Wenn in Asana eine Aufgabe ausgewählt wurde und man sich im Bearbeitungsfenster der Aufgabe befindet, erhält man durch Klicken des Addons im Browser ein Fenster mit einer Auflistung aller Kalkulationspositionen im TROI-Projekt. Nach Auswahl einer Position können anschließend Zeiten über das Addon erfasst werden.
Dabei werden einzelne Aufgaben Kalkulationspositionen in Troi zugewiesen. Bei der Übertragung werden folgende Informationen übernommen:
- Aufgaben Titel (als "Betreff")
- Verantwortliche Person (als "an Mitarbeiter")
- Beschreibung (als "Beschreibung")
In Troi sind die Aufgaben schließlich im Modul Projektaufgaben zu finden. Die Projektaufgaben werden mit dem Status offen und vorbereitet übergeben.
Abb.: Firefox Browser Plugin bei der Auswahl einer Kalkulationsposition
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Voraussetzung für die Nutzung ist die Troi Ability Teams oder Troi Professional Lizenz (siehe auch Leistungsbeschreibung).
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