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  • Benutzer-Zugangsdaten für Outlook 365 (E-Mail-Adresse und Passwort)

  • der persönliche API v2 Token in Troidie Troi Mitarbeiter-ID

  • der persönliche API v3 Token in Troi (nur generieren)

  • Freischalten des Moduls Integrationen im Modul Zugangsberechtigung Programm

  • Zusätzlich benötigt der Troi Benutzer in seinen Mitarbeiterdetails einen Schreibzugriff auf die Troi API

  • für die Einrichtung der Übertragung von Outlook zu Troi wird die Troi Mitarbeiter-ID benötigt

  • Freischalten der Scopes für die Microsoft Graph API

Scopes für die Microsoft Graph API

Folgende Microsoft Graph API-Scopes werden für die Einrichtung der Microsoft Office Integration benötigt:

  • offline_access

  • user.read

  • mail.read

  • mail.read.shared

  • contacts.read.shared

  • contacts.readwrite.shared

  • contacts.readwrite

  • Calendars.ReadWrite

  • Calendars.ReadWrite.Shared

Info

Die entsprechenden Berechtigungen können im Microsoft Graph Explorer erteilt werden.

Funktionsweise

Übertrag von Kalendereinträgen und Abwesenheiten von Troi nach Outlook 365

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Zusätzlich werden Abwesenheitseinträge aus Troi zum Outlook-Kalender übertragen.

Info

Sofern es sich um genehmigungspflichtige Abwesenheitseinträge handelt, werden diese erst übertragen, wenn die Genehmigung erfolgt ist.

Übertrag von Kalendereinträgen von Outlook 365 nach Troi

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Troi ↔ Outlook O365

Kalendereintrag Startdatum

Kalendereintrag Enddatum

Kalendereintrag Betreff

Kalendereintrag Beschreibung

Abwesenheiten Abwesenheitsart

Abwesenheiten Startdatum

Abwesenheiten Enddatum

Abwesenheiten Bemerkung

Einrichtung

Einrichtung durch den Administrator

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Darüber hinaus benötigt der Benutzer seinen persönlichen API V2 Token, welcher für die Authentifizierung der MS Office-Integration an die Troi REST API verwendet wird. Ein API v3 Token ist zudem im Modul Sicherheitscenter zu generieren. Dieser wird jedoch für die weitere Einrichtung nicht benötigt.

Die Mitarbeiter-ID kann ein Troi Benutzer mit entsprechenden Zugangsberechtigungen auf das Modul Mitarbeiter > Benutzer abrufen, indem das Pop-up Mitarbeiterdetails aufgerufen wird. Die Mitarbeiter-ID kann am Ende der URL des Pop-ups abgelesen werden.

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