...
Einen Überblick über alle Beauftragungen können in der Beauftragungsübersicht gefunden werden.
Info |
---|
ZugriffSollte die Beauftragung bei Ihnen nicht erscheinen, aktivieren Sie bitte unter Einstellungen > System |
...
> Systemeinstellungen > Drop-Down "Datenfeld Konfiguration" die Checkbox Tab "Beauftragung" im Projektmanagement anzeigen. |
Vorbereitung
In der Vorbereitung entscheiden Sie welche Fremdleistung Sie bei Ihren Lieferanten beauftragen möchten.
...
Mit der Checkbox zeige alle Positionen werden alle Positionen aus dem Projekt angezeigt.
...
Stammdaten / Texte
In den Stammdaten haben Sie verschiedene Informationen und Einstellungsmöglichkeiten.
Beauftragung gesamt
Beauftragungsnummer
Beauftragungsdatum
Leistungszeitraum
Kunde
Lieferant -mit einem Klick auf hinzufügen kann ein Lieferant hinzugefügt werden. Ein Klick auf die Adresse entfernt den Lieferant
Ansprechpartner
Zahlungskonditionen - mit einem Klick auf das Plussymbol können Sie Zahlungskonditionen hinzufügen
Projekt
Kurzbeschreibung
Interne Projektbeschreibung
Unterzeichner
Freigabestatus -ist die Freigabeadministration aktiv, kann hier die Freigabe gestartet werden
erstellt am
geändert am
Beauftragungsstatus - Ist die Beauftragung geschlossen oder noch offen (Kann nur von Benutzern mit dem Recht „Beauftragungsstatus ändern“ angepasst werden)
abgeschlossen am - Wann wurde die Beauftragung geschlossen
abgeschlossen von - Die Person die die Beauftragung geschlossen hat
Anschreiben - Anschreibentext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder Textbausteine
Abbinder - Abbindertext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder Textbausteine
...
Abb.: Die Ansicht Stammdaten / Texte im Tab Beauftragung-Reiter
Oben links Im erweiterten Menü erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten Beauftragungen und können mit einen Klick in die Stammdaten der gewählten Beauftragung wechseln.
...
Abb.: Das Erweiterte Menü in der Beauftragung
...
Drucksteuerung
Die Drucksteuerung ermöglicht es Ihnen, den Ausdruck des PDFs zu steuern.
...