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Einen Überblick über alle Beauftragungen können in der Beauftragungsübersicht gefunden werden.

Info

Zugriff

Sollte die Beauftragung bei Ihnen nicht erscheinen, aktivieren Sie bitte unter Einstellungen > System

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 > Systemeinstellungen > Drop-Down "Datenfeld Konfiguration" die Checkbox Tab "Beauftragung" im Projektmanagement anzeigen.

Vorbereitung

In der Vorbereitung entscheiden Sie welche Fremdleistung Sie bei Ihren Lieferanten beauftragen möchten.

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Mit der Checkbox zeige alle Positionen werden alle Positionen aus dem Projekt angezeigt. 

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Stammdaten / Texte

In den Stammdaten haben Sie verschiedene Informationen und Einstellungsmöglichkeiten. 

  • Beauftragung gesamt

  • Beauftragungsnummer

  • Beauftragungsdatum

  • Leistungszeitraum

  • Kunde

  • Lieferant -mit einem Klick auf hinzufügen kann ein Lieferant hinzugefügt werden. Ein Klick auf die Adresse entfernt den Lieferant

  • Ansprechpartner

  • Zahlungskonditionen - mit einem Klick auf das Plussymbol können Sie Zahlungskonditionen hinzufügen

  • Projekt

  • Kurzbeschreibung

  • Interne Projektbeschreibung

  • Unterzeichner 

  • Freigabestatus -ist die Freigabeadministration aktiv, kann hier die Freigabe gestartet werden

  • erstellt am

  • geändert am

  • Beauftragungsstatus - Ist die Beauftragung geschlossen oder noch offen (Kann nur von Benutzern mit dem Recht „Beauftragungsstatus ändern“ angepasst werden)

  • abgeschlossen am - Wann wurde die Beauftragung geschlossen

  • abgeschlossen von - Die Person die die Beauftragung geschlossen hat

  • Anschreiben - Anschreibentext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder Textbausteine

  • Abbinder - Abbindertext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder Textbausteine

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Abb.: Die Ansicht Stammdaten / Texte im Tab Beauftragung-Reiter

Oben links Im erweiterten Menü erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten Beauftragungen und können mit einen Klick in die Stammdaten der gewählten Beauftragung wechseln. 

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Abb.: Das Erweiterte Menü in der Beauftragung 

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Drucksteuerung

Die Drucksteuerung ermöglicht es Ihnen, den Ausdruck des PDFs zu steuern.

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