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Für die Nutzung der Ressourcenverwaltung ist es zwingend notwendig mit den Projektaufgaben zu arbeiten.
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Um auch die Auslastung von inaktiven Mitarbeitern auswerten zu können, muss die entsprechende Einstellung in System » Systemeinstellungen im Dropdown: Auswertungen vorgenommen werden. |
Ansichten
Sie haben die Möglichkeit, die Auslastung der Mitarbeiter entweder auf Stunden- oder %-Ebene anzeigen zu lassen.
Über das erweiterte Menü oben links steuern Sie die Anzeige und die Einheit der Werte.
Abb.: das erweiterte Menü des Ressourcen-Moduls
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Filtereinstellungen
- Mandant
- Kunde
- Projektmappe
- Projekt
- Unterprojekt
- Projektverantwortlicher
- Mitarbeiter
- Nur meine Mitarbeitergruppen anzeigen
- Benutzergruppen
- Aufgabenzustand
- Zeitraum
Abb.: Standardansicht des Ressourcen-Moduls auf % Ebene
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Die Schwellenwerte für die Prozentansicht können Sie selbst definieren. Hierfür legen Sie anhand des Schiebereglers fest, ab welchem Prozentwert welche Farbe angezeigt werden soll. Besonderheit der Prozentansicht: Im folgenden Screenshot werden die blau umrahmten Auslastungen alle Orange dargestellt, obwohl die Auslastungsschwelle für Warnungen wie folgt eingegeben wurde: Blau: 0 - 69 Orange: 70 - 99 Rot: ab 100 Die Abwesenheiten und Aufgaben richten sich nach der Gesamtauslastung des mitarbeiters. So sehen Sie selbst in den Abwesenheiten und Aufgaben auf einen Blick, wie die Gesamtauslastung ist.
Abb.: Gesamtauslastung sowie Auslastung durch Abwesenheiten und Aufgaben |
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Ressourcenansicht
Die Ressourcenansicht ist in die Bereiche Nicht zugewiesene Aufgaben und Gruppen unterteilt.
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Dies betrifft die Spalten:
- Aufgaben-ID
- Zeitraum
Nicht zugewiesene Aufgaben
Die Projektleiter stellen die Projektaufgabe ohne Mitarbeiterzuweisung in einen Aufgabenpool, den nicht zugewiesenen Aufgaben.
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Die Zuordnung der Ressourcen entspricht der Zuweisung und Ressourcenplanung der Projektaufgaben.
Abb.: Popup Pop-up für nicht zugewiesene Aufgaben
Zugewiesene Aufgaben bearbeiten
In den Gruppen sind alle Aufgaben gelistet, welche bereits einem Bearbeiter zugewiesen sind.
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Abb.: Auslastung des Mitarbeiters
Detailansicht Auslastung
Wenn Sie auf die Auslastung des Mitarbeiters in der Datums-Spalte klicken, erscheint eine detaillierte Auslastungsübersicht über den gewünschten Zeitraum.
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