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Die Beauftragung ermöglicht es Ihnen aus einer Anfrage an den Lieferanten die Beauftragung des Lieferanten zu erzeugen.

Der eingetragene Einkaufspreis in der Kalkulation oder der in der Anfrage angegeben Wert ergeben den Beauftragungswert. 

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Einen Überblick über alle Beauftragungen können in der Beauftragungsübersicht gefunden werden.

Vorbereitung

In der Vorbereitung entscheiden Sie welche Fremdleistung Sie bei Ihren Lieferanten beauftragen möchten.

Aktivieren Sie dazu die Checkbox bei die Checkbox bei den gewünschten Unterprojekten oder Kalkulationspositionen und klicken auf das Plus-Zeichen unten rechts um die Beauftragung die Beauftragung zu erstellen.

Markieren Sie die  Checkbox bei Checkbox bei einem Unterprojekt, werden alle Fremdleistungen dieses Unterprojekts markiert. 

Mit der Checkbox zeige alle Positionen werden alle Positionen aus dem Projekt angezeigt. Image Removed

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Stammdaten /

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Texte

In den Stammdaten haben Sie verschiedene Informationen und Einstellungsmöglichkeiten. Diese sind: 

• Beauftragung gesamt

• Beauftragungsnummer

• Beauftragungsdatum

• Leistungszeitraum

• Kunde

• Lieferant

  (Mit einen

  -mit einem Klick auf hinzufügen kann ein Lieferant hinzugefügt werden

  , ein

  . Ein Klick auf die Adresse entfernt den Lieferant

  )

• Ansprechpartner

• Zahlungskonditionen

  (Mit einen

  - mit einem Klick auf das Plussymbol können Sie Zahlungskonditionen hinzufügen

  )

• Projekt

• Kurzbeschreibung

• Interne Projektbeschreibung

• Unterzeichner 

• Freigabestatus

  (Ist

  -ist die 

  FREIGABEADMINISTRATION

  Freigabeadministration aktiv, kann hier die Freigabe gestartet werden

  )

• erstellt am

• geändert am

• Anschreiben (Anschreibentext

  Beauftragungsstatus - Ist die Beauftragung geschlossen oder noch offen (Kann nur von Benutzern mit dem Recht „Beauftragungsstatus ändern“ angepasst werden)

• abgeschlossen am - Wann wurde die Beauftragung geschlossen

• abgeschlossen von - Die Person die die Beauftragung geschlossen hat

• Anschreiben - Anschreibentext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder 

  TEXTBAUSTEINE)

  Textbausteine

• Abbinder

  (Abbindertext

  - Abbindertext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder 

  TEXTBAUSTEINE)

Mit einen Klick auf das Diskettensymbol unten rechts speichern Sie Ihre Eingabe. Mit einen Klick auf das Drucksymbol kann die Beauftragung gedruckt werden. 

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• Textbausteine

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Abb.: Die Ansicht Stammdaten / Texte im Tab Beauftragung

Oben links Im erweiterten Menü erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten Beauftragungen und können mit einen Klick in die Stammdaten der gewählten Beauftragung wechseln. 

Zusätzlich haben Sie mehrere Bearbeitungsmöglichkeiten. Diese sind: 

• Beauftragung kopieren

• Lieferantenrechnung erstellen

• Beauftragung löschen

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Wenn Sie ein Unterprojekt oder eine Kalkulationsposition berühren erscheint ein Pfeil über den Sie die Positionen aus der Beauftragung löschen können. 

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DRUCKSTEUERUNG

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Abb.: Das Erweiterte Menü in der Beauftragung 

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Drucksteuerung

Die Drucksteuerung ermöglicht es Ihnen, den Ausdruck des PDF PDFs zu steuern. In der Drucksteuerung kann über das Drop Down oben links eine globale Einstellung getroffen werden. Die Drop Down bei

Über das Drop-Down-Menü oben links kann eine globale Einstellung getroffen werden.

Das Drop-Down-Menü bei den einzelnen Kalkulationspositionen in der Spalte Drucksteuerung ermöglichen Spalte Drucksteuerung ermöglicht eine Individualisierung pro Kalkulationsposition. Mit einen Klick auf die Werte/Texte in der Drucksteuerung können Sie alle Werte/Texte editieren. Mit einen Klick auf die Checkbox können Sie

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Abb.: Position des globalen Drop-Down-Menüs sowie der Drop-Down-Menüs pro Kalkulationsposition

Mit einem Klick auf die Checkbox können Sie Unterprojekte oder Kalkulationspositionen ausblenden.

Wenn Sie die Positionen berühren, erscheint das das Seitenumbruch einfügen/entfernen Symbol-Symbol.

Mit einen einem Klick auf das Symbol fügen Sie einen Seitenumbruch ein, dieser wird als welcher rote Linie dargestellt wird. Mit einen einem weiteren Klick können Sie den Seitenumbruch wieder aufheben. 

In der Spalte Status können Sie den Status der Leistungserbringung definieren. 

Spalte übernehmen: ??? 

Mit einen Klick auf das Diskettensymbol unten rechts speichern Sie Ihre Eingabe. Mit einen Klick auf das Drucksymbol kann die Beauftragung gedruckt werden. 

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VORSCHAU

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Vorschau

In der Vorschau erhalten Sie die Ansicht Ihrer Einstellungen, die Sie zuvor in der Drucksteuerung getroffen haben. Mit einen Klick auf die Werte/Texte in der Drucksteuerung können Sie alle Werte/Texte editieren. Mit einen Klick auf das Drucksymbol kann die Beauftragung gedruckt werden. Image Removed