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Die Beauftragung ermöglicht es Ihnen aus einer Anfrage an den Lieferanten die Beauftragung des Lieferanten zu erzeugen.
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Einen Überblick über alle Beauftragungen können in der Beauftragungsübersicht gefunden werden.
| Info |
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ZugriffSollte die Beauftragung bei Ihnen nicht erscheinen, aktivieren Sie bitte unter Einstellungen > System |
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> Systemeinstellungen > Drop-Down "Datenfeld Konfiguration" die Checkbox Tab "Beauftragung" im Projektmanagement anzeigen. |
Vorbereitung
In der Vorbereitung entscheiden Sie welche Fremdleistung Sie bei Ihren Lieferanten beauftragen möchten.
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Mit der Checkbox zeige alle Positionen werden alle Positionen aus dem Projekt angezeigt.
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Stammdaten / Texte
In den Stammdaten haben Sie verschiedene Informationen und Einstellungsmöglichkeiten.
Beauftragung gesamt
Beauftragungsnummer
Beauftragungsdatum
Leistungszeitraum
Kunde
Lieferant -mit einem Klick auf hinzufügen kann ein Lieferant hinzugefügt werden. Ein Klick auf die Adresse entfernt den Lieferant
Ansprechpartner
Zahlungskonditionen - mit einem Klick auf das Plussymbol können Sie Zahlungskonditionen hinzufügen
Projekt
Kurzbeschreibung
Interne Projektbeschreibung
Unterzeichner
Freigabestatus -ist die Freigabeadministration aktiv, kann hier die Freigabe gestartet werden
erstellt am
geändert am
Beauftragungsstatus - Ist die Beauftragung geschlossen oder noch offen (Kann nur von Benutzern mit dem Recht „Beauftragungsstatus ändern“ angepasst werden)
abgeschlossen am - Wann wurde die Beauftragung geschlossen
abgeschlossen von - Die Person die die Beauftragung geschlossen hat
Anschreiben - Anschreibentext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder Textbausteine
Abbinder - Abbindertext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder Textbausteine
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Abb.: Die Ansicht Stammdaten / Texte im Tab Beauftragung-Reiter
Oben links Im erweiterten Menü erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten Beauftragungen und können mit einen Klick in die Stammdaten der gewählten Beauftragung wechseln.
Zusätzlich haben Sie mehrere Bearbeitungsmöglichkeiten.
Beauftragung kopieren
Lieferantenrechnung erstellen
Beauftragung löschen
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Abb.: Das Erweiterte Menü in der Beauftragung
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Drucksteuerung
Die Drucksteuerung ermöglicht es Ihnen, den Ausdruck des PDFs zu steuern.
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Das Drop-Down-Menü bei den einzelnen Kalkulationspositionen in der Spalte Drucksteuerung ermöglicht eine Individualisierung pro Kalkulationsposition. 
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Abb.: Position des globalen Drop-Down-Menüs sowie der Drop-Down-Menüs pro Kalkulationsposition
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