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Für die Nutzung der Ressourcenverwaltung ist es zwingend notwendig mit den Projektaufgaben zu arbeiten. 


Info
titleInaktive Mitarbeiter

Um auch die Auslastung von inaktiven Mitarbeitern auswerten zu können, muss die entsprechende Einstellung in System » Systemeinstellungen im Dropdown: Auswertungen vorgenommen werden. 

Ansichten

Sie haben die Möglichkeit, die Auslastung der Mitarbeiter entweder auf Stunden- oder %-Ebene anzeigen zu lassen.

Über das erweiterte Menü oben links steuern Sie die Anzeige und die Einheit der Werte. 

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Abb.: das erweiterte Menü des Ressourcen-Moduls


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Filtereinstellungen

  • Mandant
  • Kunde
  • Projektmappe
  • Projekt
  • Unterprojekt
  • Projektverantwortlicher
  • Mitarbeiter
  • Nur meine Mitarbeitergruppen anzeigen
  • Benutzergruppen
  • Aufgabenzustand 
  • Zeitraum 

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Abb.: Standardansicht des Ressourcen-Moduls auf % Ebene

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Info
titleAuslastungsschwelle für Warnung

Die Schwellenwerte für die Prozentansicht können Sie selbst definieren.

Hierfür legen Sie anhand des Schiebereglers fest, ab welchem Prozentwert welche Farbe angezeigt werden soll.


Besonderheit der Prozentansicht:

Im folgenden Screenshot werden die blau umrahmten Auslastungen alle Orange dargestellt, obwohl die Auslastungsschwelle für Warnungen wie folgt eingegeben wurde:


Blau: 0 - 69

Orange: 70 - 99

Rot: ab 100


Die Abwesenheiten und Aufgaben richten sich nach der Gesamtauslastung des mitarbeiters. So sehen Sie selbst in den Abwesenheiten und Aufgaben auf einen Blick, wie die Gesamtauslastung

des Mitarbeiters

ist.

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Abb.: Gesamtauslastung sowie Auslastung durch Abwesenheiten und Aufgaben


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Ressourcenansicht 

Die Ressourcenansicht ist in die Bereiche Nicht zugewiesene Aufgaben und Gruppen unterteilt.

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Dies betrifft die Spalten: 

  • Aufgaben-ID
  • Zeitraum


Nicht zugewiesene Aufgaben

Die Projektleiter stellen die Projektaufgabe ohne Mitarbeiterzuweisung in einen Aufgabenpool, den nicht zugewiesenen Aufgaben.

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Die Zuordnung der Ressourcen entspricht der Zuweisung und Ressourcenplanung der Projektaufgaben

Abb.: Popup Pop-up für nicht zugewiesene Aufgaben


Zugewiesene Aufgaben bearbeiten

In den Gruppen sind alle Aufgaben gelistet, welche bereits einem Bearbeiter zugewiesen sind.

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Abb.: Auslastung des Mitarbeiters


Detailansicht Auslastung

Wenn Sie auf die Auslastung des Mitarbeiters in der Datums-Spalte klicken, erscheint eine detaillierte Auslastungsübersicht über den gewünschten Zeitraum.

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