...
Für die Nutzung der Ressourcenverwaltung ist es zwingend notwendig mit den Projektaufgaben zu arbeiten.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Um auch die Auslastung von inaktiven Mitarbeitern auswerten zu können, muss die entsprechende Einstellung in System » Systemeinstellungen im Dropdown: Auswertungen vorgenommen werden. |
Ansichten
Sie haben die Möglichkeit, die Auslastung der Mitarbeiter entweder auf Stunden- oder %-Ebene anzeigen zu lassen.
Über das erweiterte Menü oben links steuern Sie die Anzeige und die Einheit der Werte.
Abb.: das erweiterte Menü des Ressourcen-Moduls
...
Filtereinstellungen
- Mandant
- Kunde
- Projektmappe
- Projekt
- Unterprojekt
- Projektverantwortlicher
- Mitarbeiter
- Nur meine Mitarbeitergruppen anzeigen
- Benutzergruppen
- Aufgabenzustand
- Zeitraum
Abb.: Standardansicht des Ressourcen-Moduls auf Stundenebene % Ebene
Einige Spalten können über das Zahnrad-Symbol unten rechts in der Fußzeile aktiviert/deaktiviert werden.
...
Abb.: Einstellungsmöglichkeiten der Ressourcenansicht
Über das erweiterte Menü oben links steuern Sie die Anzeige und die Einheit der Werte.
Abb.: das erweiterte Menü des Ressourcen-Moduls
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Die Schwellenwerte für die Prozentansicht können Sie selbst definieren. Hierfür legen Sie anhand des Schiebereglers fest, ab welchem Prozentwert welche Farbe angezeigt werden soll. Besonderheit der Prozentansicht: Im folgenden Screenshot werden die blau umrahmten Auslastungen alle Orange dargestellt, obwohl die Auslastungsschwelle für Warnungen wie folgt eingegeben wurde: Blau: 0 - 69 Orange: 70 - 99 Rot: ab 100 Die Abwesenheiten und Aufgaben richten sich nach der Gesamtauslastung des mitarbeiters. So sehen Sie selbst in den Abwesenheiten und Aufgaben auf einen Blick, wie die Gesamtauslastung ist.
Abb.: Gesamtauslastung sowie Auslastung durch Abwesenheiten und Aufgaben |
...
Ressourcenansicht
Die Ressourcenansicht ist in die Bereiche Nicht zugewiesene Aufgaben und Gruppen unterteilt.
...
Dies betrifft die Spalten:
- Aufgaben-ID
- Zeitraum
Nicht zugewiesene Aufgaben
Die Projektleiter stellen die Projektaufgabe ohne Mitarbeiterzuweisung in einen Aufgabenpool, den nicht zugewiesenen Aufgaben.
...
Die Zuordnung der Ressourcen entspricht der Zuweisung und Ressourcenplanung der Projektaufgaben.
Abb.: Popup Pop-up für nicht zugewiesene Aufgaben
Zugewiesene Aufgaben bearbeiten
In den Gruppen sind alle Aufgaben gelistet, welche bereits einem Bearbeiter zugewiesen sind.
...
Abb.: Auslastung des Mitarbeiters
Detailansicht Auslastung
Wenn Sie auf die Auslastung des Mitarbeiters in der Datums-Spalte klicken, erscheint eine detaillierte Auslastungsübersicht über den gewünschten Zeitraum.
...