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In den Ressourcen erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten Projektaufgaben sowie Abwesenheiten.
Als Ressourcenplaner können Sie nicht zugewiesenen Aufgaben Ressourcen zuweisen und Projektaufgaben von ausgelasteten Ressourcen an andere Mitarbeiter deligierendelegieren. Für
Für die Nutzung der Ressourcenverwaltung ist es zwingend notwendig mit den Projektaufgaben zu arbeiten.
Wenn Sie die Projekte im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Ressourcen.
Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner. Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Filtereinstellungen. Diese sind:
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Um auch die Auslastung von inaktiven Mitarbeitern auswerten zu können, muss die entsprechende Einstellung in System » Systemeinstellungen im Dropdown: Auswertungen vorgenommen werden. |
Ansichten
Sie haben die Möglichkeit, die Auslastung der Mitarbeiter entweder auf Stunden- oder %-Ebene anzeigen zu lassen.
Über das erweiterte Menü oben links steuern Sie die Anzeige und die Einheit der Werte.
Abb.: das erweiterte Menü des Ressourcen-Moduls
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Filtereinstellungen
- Mandant
- Kunde
- Projektmappe
- Projekt
- Unterprojekt
- Projektverantwortlicher
- Mitarbeiter
- Nur meine Mitarbeitergruppen anzeigen (Nur Mitarbeitergruppen denen man selbst zugewiesen ist in Zugangsberechtigung Daten)
- Benutzergruppen
- Aufgabenzustand (aktiv, inaktiv, nicht zugewiesen)
- Zeitraum Aufgabenzustand
- Zeitraum
Abb.: Standardansicht des Ressourcen-Moduls auf % Ebene
Einige Spalten können über das Zahnradsymbol unten Zahnrad-Symbol unten rechts in der Fußzeile aktiviert/deaktiviert werden. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol, aktivieren oder deaktivieren Sie die Checkboxen und speichern Ihre Eingabe über das Diskettensymbol. Alle Spalten im Überblick:
- Auslastungsschwelle für Warnung
- Projektnummer und Name
- Aufgabentitel
- AufgabenAufgabenstart-/-IDenddatum
- Zeitraum
- Zeitvorgabe/Budget
- Projektverantwortlicher
- Aufgabenzustand
- Letzte Zuweisung von
- Zeitraum
Über das erweiterte Menü oben links steuern Sie die Anzeige und die Einheit der Werte.
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- Spalten Datumsformat
Abb.: Einstellungsmöglichkeiten der Ressourcenansicht
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Die Schwellenwerte für die Prozentansicht können Sie selbst definieren. Hierfür legen Sie anhand des Schiebereglers fest, ab welchem Prozentwert welche Farbe angezeigt werden soll. Besonderheit der Prozentansicht: Im folgenden Screenshot werden die blau umrahmten Auslastungen alle Orange dargestellt, obwohl die Auslastungsschwelle für Warnungen wie folgt eingegeben wurde: Blau: 0 - 69 Orange: 70 - 99 Rot: ab 100 Die Abwesenheiten und Aufgaben richten sich nach der Gesamtauslastung des mitarbeiters. So sehen Sie selbst in den Abwesenheiten und Aufgaben auf einen Blick, wie die Gesamtauslastung ist.
Abb.: Gesamtauslastung sowie Auslastung durch Abwesenheiten und Aufgaben |
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Ressourcenansicht
Die Ressourcenansicht ist in die Bereiche Nicht zugewiesene Aufgaben und Gruppen unterteilt.
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Die Gruppen legen Sie im Bereich Zugangsberechtigung Daten an. |
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Mit einem Klick auf die Bereiche in der Spalte Projektnummer und Projektname öffnet sich die darunter liegende Ebene bis hin zu den einzelnen Projektaufgaben, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind.
Alle Elemente, die welche Sie anklicken können, sind in der Ansicht blau markiert.
Dies betrifft die Spalten:
- Aufgaben-IDAufgabenzustand
- Zeitraum
NICHT ZUGEWIESENE AUFGABEN
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Nicht zugewiesene Aufgaben
Die Projektleiter stellen die Projektaufgabe ohne Mitarbeiterzuweisung in einen Aufgabenpool, den nicht zugewiesenen Aufgaben. Der Ressourcenplaner definiert dann
Der Bereich nicht zugewiesene Aufgaben ist nur für den Ressourcenplaner sichtbar.
Er definiert, welcher Mitarbeiter die Aufgabe zugewiesen bekommt.
Mit einem Klick auf die Aufgaben-ID oder den Aufgabenzustand öffnet dem Datum öffnet sich die Bearbeitungsansicht.
Die Zuordnung der Ressourcen entspricht der Zuweisung und Ressourcenplanung der Projektaufgaben. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.
ZUGEWIESENE AUFGABEN BEARBEITEN
Der Bereich zugewiesene Aufgaben enthält alle Aufgaben, die
Abb.: Pop-up für nicht zugewiesene Aufgaben
Zugewiesene Aufgaben bearbeiten
In den Gruppen sind alle Aufgaben gelistet, welche bereits einem Bearbeiter zugewiesen sind und/oder eine detaillierte Ressourcenplanung stattgefunden hat. Mit .
Mit einem Klick auf die Aufgaben-ID oder den Aufgabenzustand öffnet sich die Bearbeitungsansicht.
Im Zeitraum Bereich sieht Ressourcen-Planung sieht der Ressourcenplaner die Auslastung der Ressource in Stunden oder Prozent und kann bei einer Über- oder Unterbuchung der Ressource Aufgaben umverteilen.
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Abb.: Auslastung des Mitarbeiters
Detailansicht Auslastung
Wenn Sie auf die Auslastung des Mitarbeiters in der Datums-Spalte klicken, erscheint eine detaillierte Auslastungsübersicht über den gewünschten Zeitraum.
Den Zeitraum wählen Sie über die Felder von / bis und klicken anschließend auf GO, um die Suche zu starten.
Mit einem Klick auf die Zahl Stunden in der Spalte Aufwand können Sie die Projektaufgabe einem anderen Mitarbeiter zuweisen.
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Abb.: Auslastung des Mitarbeiters am 21.11.2019