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Textbausteine werden vor allem zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen verwendet. Damit ersparen Sie sich aufwändiges Schreiben und können die Nachrichten dennoch individuell gestalten.
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Für die Zuordnung zum richtigen Bereich wählen Sie oben rechts im Drop-Down-Menü die Zuordnung wie zum Beispiel Angebot Anschreiben aus.
Abb.: Standardansicht des Textbaustein-Moduls
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Nach dem Speichern wandelt sich das Fenster automatisch in die neue Option Textbaustein editieren um.
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Welche Textbausteine gibt es ?
- Angebt Anschreiben
Angebot Anschreiben (Projektliste > Projekt > Angebot > Stammdaten/Texte)
Angebot Abbinder (Projektliste > Projekt > Angebot > Stammdaten/Texte)
Anschreiben für Anfrage und Beauftragung (Projektliste > Projekt > Anfrage oder Beauftragung > Stammdaten/Texte)
Abbinder für Anfrage und Beauftragung (Projektliste > Projekt > Anfrage oder Beauftragung > Stammdaten/Texte)
Rechnung Anschreiben (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte)
Rechnung Abbinder (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte)
Mahnung Anschreiben (OPOS > Rechnung markieren > Mahnung erstellen)
Mahnung Abbinder (OPOS > Rechnung markieren > Mahnung erstellen)
Projektbeschreibung Angebot (Projektliste > Projekt > Angebot > Erweitertes Menü > Auswahl des Projektes)
Unterprojektbeschreibung Angebot (Projektliste > Projekt > Angebote > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes).
Projektbeschreibung Rechnung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte > Erweitertes Menü > Auswahl des Projektes)
Unterprojektbeschreibung Rechnung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes)
Rechnungspositionsbeschreibung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Drucksteuerung> Beschreibung hinzufügen)
Projektbeschreibung (Projektliste > Projekt > Grunddaten)
Unterprojektbeschreibung (Projektliste > Projekt > Grunddaten > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes)
Kalkulationspositionsbeschreibung (Projektliste > Projekt > Kalkulation > Auswahl der gewünschten Kalkulationsposition)
Brief (Projektliste > Projekt > Dokumente > Erweitertes Menü > neues Dokument erstellen >Brief)
Fax (Projektliste > Projekt > Dokumente > Erweitertes Menü > neues Dokument erstellen >Fax)
Lieferschein (Projektliste > Projekt > Dokumente > Erweitertes Menü > neues Dokument erstellen >Lieferschein)
Lieferschein Anschreiben (Projektliste > Projekt > Dokumente > Auswahl des gewünschten Lieferscheins)
Lieferschein Abbinder (Projektliste > Projekt > Dokumente > Auswahl des gewünschten Lieferscheins)
Aussendungsdisclaimer (PR > Aussendungen > Auswahl der gewünschten Aussendung > Inhalt & Attachments)
Protokoll Anschreiben (E-Mail) (Projekte > Protokolle > Auswahl des gewünschten Protokolls)
Projektaufgaben (Projektaufgaben)
Stundenerfassung interner Kommentar (Stundenerfassung - falls aktiviert)
Stundenerfassung externer Kommentar (Stundenerfassung - falls aktiviert)