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Unter Troi Menü > Einstellungen > System können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Abwesenheitsarten öffnen.
In den Abwesenheitsarten können Sie alle Abwesenheitsarten einrichten, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
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Standardansicht
- ArztbesuchBetriebsruhe
- Kommt später
- Dienstreise
- Home Office
- Feiertag
- FerienSchulung
- kommt später
- Konferenz
- Krank
- SchulungUrlaub
Abb.: Standardansicht des Moduls Abwesenheitsarten-Moduls
Abwesenheitsart bearbeiten
Durch den Klick auf den Namen einer bestehenden Abwesenheitsart öffnet sich das Abwesenheit-bearbeiten-Pop-Up.
Dort haben Sie die Möglichkeit die Eigenschaften der Abwesenheitsart zu editieren. Eine Erklärung der zugeordneten Eigenschaften finden Sie im Guide weiter unten beschrieben.
Neue Abwesenheitsart hinzufügen
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Sie können eine neue Abwesenheitsart definieren, welche die Mitarbeiter dann in der Abwesenheitsverwaltung wählen können.
Dazu klicken Sie auf das den Plus-Zeichen Button im Footer unten rechts.Hier haben Sie die Möglichkeit einen Namen und ein Kürzel für die neue Abwesenheit zu vergeben.:
Abb.: Neue Abwesenheitsart hinzufügen
Sie können die neue Abwesenheitsart als reines Ordnungsmerkmal verwenden oder Sie ordnen verschiedene Eigenschaften hinzu.:
- Beschreibung (Name der Abwesenheitsart)
- Kürzel (Kürzel der Abwesenheitsart – wird im Kalender angezeigt)
- Personio (Wenn Sie die Personio-Troi-Anbindung verwenden, müssen Sie den Namen der Abwesenheit aus Personio eintragen)
- Arbeitszeit (die Abwesenheit zählt als Arbeitszeit)
- Ressourcenverwaltung (die Abwesenheit wird in der Ressourcenverwaltung als Auslastung berücksichtigt)
Reisekostenabrechnung (keine Funktion)- genehmigungspflichtig (die Abwesenheit muss von einem Personaladministrator oder Gruppenadministrator genehmigt werden)
- arbeitsfreie Tage zählen (Arbeitsfreie Tage beispielsweise Sams- Samstag und Sonntag werden ebenfalls berechnet)
- Konto Dienstreise aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Dienstreise aufsummiert)
- Konto Urlaub aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Urlaub aufsummiert)
- Konto Krank aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Krank aufsummiert)
- Betriebsruhe (die Abwesenheit ist vom Arbeitgeber vorgegeben)
- Anonymisieren (die Art der Abwesenheit ist anonym und kann von anderen Mitarbeitern nicht eingesehen werden. Die Abwesenheiten werden nur im „normalen“ Kalender anonymisiert, nicht im Abwesenheitskalender)
- Projektzeit (die Abwesenheit wird auf das den Projektsaldo angerechnet, es ist keine Stundenerfassung auf interne Projekte bei Abwesenheit nötig)
- Aktive (die Abwesenheit kann ausgewählt werden)
- Farben (Auswahl der Farbe, in welche die Abwesenheit im Bereich Kalender der Abwesenheiten angezeigt werden soll)
Abb.: Eingabefenster für die AbwesenheitenBeispiel für das Anlegen der Abwesenheitsart namens Home Office
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Troubleshooting
Zeitraum anonymisierte Abwesenheit
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