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Ein in Asana erstelltes Projekt kann mit einem gleichnamigen Troi Projekt dauerhaft verknüpft werden.
Für die Nutzung muss sichergestellt werden, dass der Name des Asana-Projektes im Namen die zugehörige Troi-Projektnummer enthält.
Anschließend kann über ein Browserein Browser-Plugin (momentan nur Firefox), die Synchronisierung nach Troi erfolgen. Wenn in Asana eine Aufgabe ausgewählt wurde und man sich im Bearbeitungsfenster der Aufgabe befindet, erhält man durch Klicken des Addons im Browser ein Fenster mit einer Auflistung aller Kalkulationspositionen im TROI-Projekt. Nach Auswahl einer Position können anschließend Zeiten über das Addon erfasst werden.
Dabei werden einzelne Aufgaben Kalkulationspositionen in Troi zugewiesen. Bei der Übertragung werden folgende Informationen übernommen:
- Aufgaben Titel (als "Betreff")
- Verantwortliche Person (als "an Mitarbeiter")
- Beschreibung (als "Beschreibung")
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Abb.: Firefox Browser Plugin bei der Auswahl einer Kalkulationsposition
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Voraussetzung für die Nutzung ist die Troi Ability Teams oder Troi Professional Lizenz (siehe auch Leistungsbeschreibung).
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Anschließend muss noch die Troi URL unter Preferences hinterlegt werden.
In Chrome:
- Plugin herunterladen
Für die Synchronisierung ist ebenfalls ein Plugin erforderlich. Öffnen Sie hierzu folgenden Link und fügen Sie die Troi Asana Extension hinzu: https://chrome.google.com/webstore/search/troi%20asana?hl=de
Öffnen sie anschließend die Erweiterung in Chrome und ergänzen Sie die URL:
