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Unter Troi Menü ⇨ Modul MIS kann der Reiter MIS nach Zeitraum geöffnet werden.
Eine der wichtigsten Funktionen im MIS ist, dass Sie Ihre Unternehmenszahlen in allen Projekten auswerten können, die beauftragt wurden.
Ob sie auch erfolgreich abgeschlossen wurden, ist dabei zweitrangig.
MIS nach Zeitraum wertet die Arbeitsstunden aus, welche im gefilterten Zeitraum erfasst wurden.
Die Auswertungsmodalitäten einstellen
Um eine Auswertung vorzunehmen, wählen Sie zuerst den Mandanten und den Kunden aus. Dann können Sie festlegen, welchen Status die gesuchten Projekte haben sollen:
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Neben den standardmäßig bei TROI hinterlegten Optionen finden Sie hier auch Tätigkeiten und Produkte, die individuell für Sie angelegt wurden.
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Kalkulationspositionen
Eine der wichtigsten Filteroptionen im MIS sind die Kalkulationspositionen. Hier legen Sie fest, auf welchem Bereich der Schwerpunkt der Auswertung liegt. Diese Einstellung ist wichtig, da für jede Position andere Werte gegenübergestellt und ausgewertet werden. Sie können zwischen den folgenden Positionen wählen:
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Wenn Sie eine Gesamtauswertung vornehmen möchten, haben Sie in fast allen Filterfeldern die Möglichkeit, auch alles oder mehrere Optionen auszuwählen. Grundsätzlich gilt: je mehr Filteroptionen Sie eingeben, umso eingegrenzter wird das Ergebnis. |
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Die Auswertungen interpretieren
Abhängig von Ihren Filterungen werden Ihnen verschiedene Ergebnisse angezeigt.
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Mit einem Klick auf den Pfeil vor dem jeweiligen Kunden können Sie die ihm zugeordneten Projekte und Unterprojekte aufrufen, um eine detailliertere Auswertung zu erhalten.
Kundenertrag
Die Auswertungen für den Kundenertrag, konzentrieren sich aber auf die eingesetzten Eigen- und Fremdleistungen.
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Abb.: Auswertung nach Kundenertrag
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Deckungsbeitrag gesamt
Mit dem Deckungsbeitrag gesamt können Sie ermitteln, wie hoch ihre variablen Kosten sind.
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Abb.: Auswertung nach Deckungsbeitrag gesamt
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Ertrag intern und extern
Die Auswertung Ertrag intern gibt Ihnen einen Überblick, welche Kosten Ihre Mitarbeiter und Fremddienstleister für ein Projekt oder einen Zeitraum verursacht haben.
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- Ist von Eigen- und Fremdleistungen
- Rechnung von Eigen- und Fremdleistungen
- Ergebnis Rechnung Gesamt (Rechnung EL + Rechnung FL - (IST EL + IST FL))
- Ergebnis von Rechnung zu Ist in %
Abb.: Auswertung nach Ertrag intern
Wenn Sie die Auswahl Ertrag extern gewählt haben, erhalten Sie dieselbe Übersicht.
Diesmal wurden aber Zahlen verwendet, die Sie dem Kunden in Rechnung gestellt haben, also einzelne Positionen plus Marge.
Abb.: Auswertung nach Ertrag extern
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Ertrag intern: Eigenleistungen und Fremdleistungen
Mit diesen Informationen können Sie überblicken, wie hoch ein Budget war, wieviel davon schon erwirtschaftet und abgerechnet bzw. noch nicht abgerechnet wurde.
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Abb.: Auswertung nach Ertrag intern FL
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Ertrag extern: Eigenleistungen und Fremdleistungen
Der Ertrag extern hilft Ihnen dabei, das vereinbarte Budget zu überwachen.
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Abb.: Auswertung nach Ertrag extern FL
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Offene Stunden
Wenn Sie das MIS zur Auswertung offener Stunden zu Rate ziehen, können Sie ermitteln, wieviele Stunden in ein Projekt schon investiert wurden und wie viele noch zur Verfügung stehen.
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Abb.: Auswertung nach Offene Stunden
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Auswertungen exportieren
Sie können Ihre Auswertungen direkt per Datev an den Steuerberater exportieren.
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