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Die Stundenauswertung erfolgt in der Regel für ein bestimmtes Thema, wie zum Beispiel für ein Projekt. Deshalb bietet TROI Ihnen individuelle Einstellungsmöglichkeiten:
Wählen Sie einen Projektstatus, wenn zum Beispiel nur aktuelle in Arbeit befindliche Projekte berücksichtigt werden sollen.
Darüber hinaus können Sie auch einen Projekttypen wählen (zum Beispiel Büroorganisation) oder ein Unterprojekt.
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Weitere Einschränkungen sind:
- berechnet
- berechnet mit Rechnung
- berechnet per Hand
- nicht berechnet
- berechenbar
- alle berechenbar
- nicht weiterberechenbar oder
- geschoben
Außerdem können Sie einschränken, ob die Auswertung mit Einkaufspreis, Verkaufspreis oder ohne Preis angezeigt werden soll sowie den Zeitraum einstellen.
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Nachfolgend wird von links nach rechts die Bedeutung der einzelnen Spalten erklärt.
- Projekt: In Projekt (in der linken Spalte finden Sie jeweils das Projekt oder Unterprojekt vor, für das die Auswertung vorgenommen wurde. Andernfalls werden alle Projekte aufgelistet, für die die festgelegten Kriterien passen.Mitarbeiter: Hier )
- Mitarbeiter (hier wird Ihnen der jeweilige Mitarbeiter angezeigt, der für das Projekt Stunden erfasst hat. Sofern Sie mehrere Mitarbeiter in die Auswertung übernommen haben, werden diese untereinander angezeigt.)
- externer Kommentar: Der (der externe Kommentar ist die allgemeine Tätigkeitsbeschreibung)
- interner Kommentar: (der interne Kommentar ist die Kommentarfunktion der internen Mitarbeiter)
- Datum: Wann (wann wurde die Stunde(n) erfasst)
- →$: (sind die Stunden bereits einer Rechnung zugeordnet?)
- Pfeil: sin (sind die Stunden auf einen anderen Zeitpunkt verschoben?)
- Anzahl: (wie viele Stunden wurden insgesamt auf dieses Projekt erfasst?)
- Einkaufspreis: (der Einkaufspreis der Position (sofern aktiviert))
- Verkaufspreis: (der Verkaufspreis der Position (sofern aktiviert))
- Ergebnis: (die Gesamtkosten für alle erfassten Stunden)
Abb.: Auswertungsübersicht