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Wie kann ich auf die Beschlussliste zugreifen?

Um auf die allgemeine Beschlussliste sowie auf projektbezogene Beschlusslisten zugreifen zu können, benötigen Sie die Zugriffsrechte auf die Troi-Protokolle, da die Beschlüsse aus den Protokollen kommen.

Aus den Projektaufgaben

Mit Troi 5.4.18, haben wir die Aufgabenliste, das Aufgabenboard und die Beschlussliste unter einem Menüpunkt vereint. Alle drei sind jetzt über den sogenannten View-Switcher der Aufgabenliste erreichbar:

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Dort werden alle Beschlüsse in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Bitte beachten Sie, dass Entscheidungen/Beschlüsse aus Protokollen, auf die man nicht zugreifen kann, nicht angezeigt werden. Mit einem Klick auf den Projektnamen oder die Projektnummer, können Sie direkt das dazugehörige Projekt aufmachen. Ebenso kann man mit einem Klick auf dem Protokolltitel das dazugehörige Protokoll erreichen.

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Im Projektmodul 

Im Gegensatz zur allgemeinen Beschlussliste kann man die projektbezogene Beschlussliste über zwei Wege erreichen. Um den Workflow konsistent zu erhalten, ist die Beschlussliste auch hier über die Projektaufgaben erreichbar. Der View-Switcher kann über die Filterleiste sowie das Aufgabenboard aufgerufen werden.

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Um in dem richtigen Kontext zu bleiben, ist die Beschlussliste ebenfalls über den Reiter Dokumenteerreichbar. Diese findet man hier über den Unterreiter Protokoll. Beide Optionen führen zur selben Beschlussliste, welche die Entscheidungen zu den Protokollen anzeigt, die im aktuell ausgewählten Projekt erstellt wurden.

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Woher kommen die Beschlüsse?

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Beschlüsse oder Entscheidungen werden als Inhalt im Protokollmodul erstellt. In Protokollen werden auch andere Inhalte erstellt. Allerdings haben nur Beschlüsse die historische Relevanz und Verbindlichkeit, um in einer eigenen Liste aufgeführt zu werden. Um die Entscheidungsreihenfolge strutkturiert darzustellen, ist es daher nur möglich, Beschlüsse chronologisch darzustellen.