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- Mandant
- Kunde (um den Kunden zu verändern kopieren Sie das Projekt in den gewünschten Kunden)
- Ansprechpartner (Ansprechpartner beim Kunden für das Projekt)
- Projektteam (alle Mitglieder werden automatisch zur Zeiterfassung auf das Projekt berechtigt)
- Rechnungsadresse (abweichende Rechnungsadresse)
- Rechnungsansprechpartner (Ansprechpartner beim Kunden für die Rechnung)
- Mehrwertsteuer (nur sichtbar als Super User)
- Projekttyp (welche Art von Projekt wird umgesetzt)
- Projektverantwortlicher (Ansprechpartner intern für das Projekt)
- Daten (Projektsprache deutsch oder englisch, das Sprach-Dropdown in der Fußzeile wird deaktiviert)
- externe Projektbeschreibung (Projektbeschreibung für den Kunden)
- interne Projektbeschreibung (Projektbeschreibung für Projektverantwortlichen)
- Projekt schreibgeschützt (das Projekt kann nicht verändert werden, nur ein Super User oder derjenige der den Schreibschutz aktiviert hat kann ihn wieder deaktivieren)
- Freigabestatus (Freigabestatus des Projekts)
- Projekt beauftragt (nur in einem beauftragten Projekt können Rechnungen geschrieben werden)
- Projektstatus (in welchen Status befindet sich das Projekt)
Mit einen Klick auf das erweiterte Menü oben links können Sie weitere Einstellungen aufrufen. Diese sind:
- Unterprojekt hinzufügen
- Unterprojekt/Kalkulationsposition aus Preisliste hinzufügen
- Projekt bearbeiten
- Projekt löschen
- erweiterte Einstellungen
- Aufgabe erstellen
- individuelle Kundenfelder
- Status wählen
Wird im erweiterten Menü neben dem Projektnamen ein rotes Ausrufezeichen angezeigt, sind Unterprojekte vorhanden die einen anderen Status haben wie das Hauptprojekt. Sie können sich entweder alle Status anzeigen lassen oder mit einen Klick auf das jeweilige Unterprojekt in die Grundeinstellungen der Unterprojekte wechseln.
In den Grundeinstellungen der Unterprojekte können Sie diese auch für die Stundenerfassung sperren.
Mit einen Klick auf das Diskettensymbol unten rechts speichern Sie Ihre Eingaben. Ein Klick auf den Button Mitarbeiterstundensätze oder Preisliste ermöglicht Ihnen nur für dieses Projekt individuelle Daten zu erfassen wie zum Beispiel eine nur für dieses Projekt einmalig geltende Preisliste oder Stundensätze.
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