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Troi bietet jetzt drei verschiedene Arten von Arbeitszeiterfassung. Über den das Check-in/Check-out System werden Zeitstempel gespeichert und es müssen vom User keine Zeiten eingetragen werden. Die jeweilige jeweiligen Check-in, Check-out und Pausezeiten werden automatisch vom aktuellen Zeitpunkt übernommen. Parallel dazu ist eine manuelle Erfassung dieser Zeiten möglich um eine bessere Kontrolle zu bekommen über die eingetragenen Zeiten. Zusätzlich verfügt Troi jetzt über eine Möglichkeit, diese Zeiten als reine Zahlen einzugeben (z.B. 8,5 Stunden) um die schnellste Erfassungsmöglichkeit zu erlauben.
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Ein einfacher Klick auf "Check-in", egal ob im unteren rechten Bereich von Troi oder über unsere Troi Live App, aktiviert den ersten Check-in. Das bietet die zusätzliche Möglichkeit, sich anzumelden, obwohl der erste Termin des Tages vielleicht nicht vor dem Rechner ist. Eingetragene Check-ins über die Troi Live App werden automatisch zur Browseransicht von Troi übertragen, damit man bereits eingecheckt ist, wenn man sich in Troi anmeldet.
Zwischen den eingetragenen Check-ins und Check-outs können noch zusätzlich Pausen eingetragen werden. Dies ist noch nicht über die App möglich, geht aber schnell mit einen Klick auf die Kaffeetasse im unteren rechten Bereich des Troi Fensters. Wenn Sie es vergessen, eine Pause zu starten oder zu beenden, machen Sie sich keine Sorge. Es ist jetzt möglich, Pausezeiten Pausenzeiten nachträglich zu korrigieren.
Zu guter letzt, Letzt muss man sich noch am Ende des Tages auschecken. Dies kann wieder entweder über Troi oder über die Troi Live App erfolgen. Troi meldet jeden Benutzer automatisch um Mitternacht ab, sollte sollten sie oder er es vergessen haben. Einträge, die von Troi automatisch abgemeldet wurden, können selbstverständlich nachträglich angepasst werden.
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Als netto Arbeitszeit versteht Troi die geleistete Arbeitszeit, Pausen nicht inbegriffen. Wenn man sich dafür entscheidetentschieden wird, dass alle Mitarbeiter die Arbeitszeit als dezimaler dezimalen Wert (Zahl) eintragen werden, ist die Erfassung von Pausenzeiten nicht mehr relevant und der Eintrag erfolgt auf Basis von Nettozeiten.
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Die Erfassung ist nun einfacher als je zuvor. Wenn man Sie auf das Icon für die Arbeitszeiterfassung klicktklicken, wird auf dem geöffneten Dialog die Soll (oder vertraglich geregelte) Zeit für den aktuellen Tag vorgeschlagen, die dann nach Bedarf verändert werden kann, um Über- oder Unterzeit zu erfassen.
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