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Die Beauftragungsübersicht ist eine tabellarische Ansicht, die dazu dient den Status sowie die Soll-Kosten und Ist-Kosten je Beauftragung einsehen und kontrollieren zu können.
Dieses Modul kann Damit dieses Modul angezeigt wird, muss das Programm über Zugangsberechtigung Programm freigeschalten werden , damit und das Tab Beauftragung in den Projekten aktiviert sein, die Einstellung kann hier gefunden werden.
Damit der Beauftragungsstatus ebenfalls bearbeitet werden kann muss zusätzlich bei der Option Buchung abschließen der Schreibzugriff gewährt sein.
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- Kunde
- Projektnummer
- Beauftragungsnummer
- Beauftragungsstatus
- Beauftragungsdatum
- Lieferant
- Leistungszeitraum
- Freigabestatus
- Soll Gesamt - Die Spalte enthält die Netto Gesamtsumme der Beauftragung
- Soll WB - Die Spalte enthält die Netto Summe der Beauftragung der Positionen, welche in der Kalkulation als weiterberechenbar gekennzeichnet sind
- Soll NWB - Die Spalte enthält die Netto Summe der Beauftragung der Positionen, welche in der Kalkulation als nicht weiterberechenbar gekennzeichnet sind
- Ist Gesamt - Die Spalte enthält die Netto Ist Gesamtsumme der Beauftragung
- Ist WB - Die Spalte enthält die Netto Ist Summe der eingebuchten Lieferantenrechnungen auf eine Position dieser Beauftragung, welche als weiterberechenbar gekennzeichnet wurden
- Ist NWB- Die Spalte enthält die Netto Ist Summe der eingebuchten Lieferantenrechnungen auf eine Position dieser Beauftragung, welche als nicht weiterberechenbar gekennzeichnet wurden
- Bebuchung in % - Zeigt die Über- oder Unterbuchung in Prozent an → Ist Gesamt / Soll Gesamt x 100
- Delta
Darüber hinaus können Sie die Buchung löschen.
Mit einem Klick auf Änderungen speichern übernehmen Sie die Bearbeitung.
Sofern Sie die Geldbeträge verändert haben, ändern diese sich nach dem Speichern auch automatisch in der Buchungsliste
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- - Die Spalte zeigt die Über- oder Unterbuchung in Euro an → Soll Gesamt - Ist Gesamt
Abb.: Beauftragungsübersicht
Außerdem wird abschließend über der Fußzeile noch eine Gesamtübersicht. über alle gefilterten Beauftragungen, ausgegeben.
Export
Der Export der Liste enthält die Daten der aktuellen Filterung. Der Export kann über den Button Export erstellt werden und gibt die gleichen Daten wie der Beauftragungsübersicht aus.
Die Export-Datei wird im xlsx-Format exportiert.
Abb.: Beauftragungsübersicht Export