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Dieses Modul kann über Zugangsberechtigung Programm freigeschalten werden, damit der Beauftragungsstatus ebenfalls bearbeitet werden kann muss zusätzlich bei der Option Buchung abschließen der Schreibzugriff gewährt sein.
Grundsätzlich können Sie wählen, ob Sie
- alle Buchungen
- Buchungen aus dem Journal
- Buchungen vom Stapel
anzeigen lassen möchten.
Außerdem können Sie festlegen, aus welchem Jahr und Monat die Buchungen sind.
Bei Bedarf können Sie auch das freie Suchfeld für die gezielte Suche nach einer bestimmten Buchung nutzen.
Für jede einzelne Buchung werden Ihnen die folgenden Einzelheiten angezeigt:
- Datum
- Interne Belegnummer
- Belegnummer
- Buchungstext
- Projektnummer
- Konto
- Gegenkonto
- Netto
- Steuersatz
- Umsatzsteuer
- Brutto
- Soll
- Haben
- Saldo
Unter jedem Buchungskonto werden noch einmal die einzelnen Posten der Buchungen zusammengefasst.
Abb.: Standardansicht der Buchungsliste
Eine Buchung ändern
Sie können über die Buchungsliste Buchungen ändern.
Nach einem Klick auf die gewünschte Buchung öffnet sich das Buchungsfenster.
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Übersicht
Grundsätzlich werden in der Beauftragungsübersicht alle Beauftragungen angezeigt. Die Liste kann nach den folgenden Punkten gefiltert werden:
- Mandant
- Kunde
- Lieferant
- Freigabestatus
- Beauftragungsstatus
- ist die Beauftragung weiterberechenbar oder nicht
- Leistungszeitraum
- Weiter gibt es ein Suchfeld um nach einer Beauftragungsnummer, einer Projektnummer, Projektname oder Lieferanten zu suchen.
Abb.: Standardansicht der Bearbeitungsübersicht
Beauftragungsübersicht interpretieren
Sobald eine Suchanfrage erstellt wurde, werden die folgenden Spalten ausgegeben:
- Kunde
- Projektnummer
- Beauftragungsnummer
- Beauftragungsstatus
- Beauftragungsdatum
- Lieferant
- Leistungszeitraum
- Freigabestatus
- Soll Gesamt
- Soll WB
- Soll NWB
- Ist Gesamt
- Ist WB
- Ist NWB
- Bebuchung in %
- Delta
Darüber hinaus können Sie die Buchung löschen.
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