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In den Ressourcen erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten Projektaufgaben. Als Ressourcenplaner können Sie nicht zugewiesene zugewiesenen Aufgaben Ressourcen zuweisen und Projektaufgaben von ausgelasteten Ressourcen an andere Mitarbeiter deligieren. Für die Nutzung der Ressourcenverwaltung ist es zwingend notwendig mit Projektaufgaben zu arbeiten.
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- Mandant
- Kunde
- Projektmappe
- Projekt
- Unterprojekt
- Projektverantwortlicher
- Nur meine Mitarbeitergruppen anzeigen (Nur Mitarbeitergruppen denen man selbst zugewiesen ist in ZUGANGSBERECHTIGUNG DATENZugangsberechtigung Daten)
- Benutzergruppen
- Aufgabenzustand (aktiv, inaktiv, nicht zugewiesen)
- Zeitraum
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Die Ressourcenansicht ist in die Bereiche Nicht zugewiesene Aufgaben und Gruppen unterteilt. Die Gruppen legen Sie im Bereich ZUGANGSBERECHTIGUNG DATENZugangsberechtigung Daten an. Mit einen einem Klick auf die Bereiche in der Spalte Projektnummer und Projektname öffnet sich die darunter liegende Ebene bis hin zu den einzelnen Projektaufgaben, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind. Alle Elemente, die Sie anklicken können, sind in der Ansicht blau markiert. Dies betrifft die Spalten:
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Der Bereich nicht zugewiesene Aufgaben ist nur für den Ressourcenplaner sichtbar. Die Projektleiter stellen die Projektaufgabe ohne Mitarbeiterzuweisung in einen Aufgabenpool, den nicht zugewiesenen Aufgaben, der . Der Ressourcenplaner definiert dann, welcher Mitarbeiter die Aufgabe zugewiesen bekommt. Mit einen einem Klick auf die Aufgaben-ID oder den Aufgabenzustand öffnet sich die Bearbeitungsansicht.
Die Zuordnung der Ressourcen entspricht der Zuweisung und Ressourcenplanung der Projektaufgaben. Mit einen einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingabe.
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Der Bereich zugewiesene Aufgaben enthält alle Aufgaben, die bereits einem Bearbeiter zugewiesen sind und/oder eine detaillierte Ressourcenplanung stattgefunden hat. Mit einen einem Klick auf die Aufgaben-ID oder den Aufgabenzustand öffnet sich die Bearbeitungsansicht.
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Wenn Sie auf die Auslastung des Mitarbeiters klicken, erscheint eine detaillierte Auslastungsübersicht über den gewünschten Zeitraum. Den Zeitraum wählen Sie über die Felder von/bis und klicken anschließend auf GO, um die Suche zu starten. Mit einen einem Klick auf die Zahl in der Spalte Aufwand können Sie die Projektaufgabe an einen einem anderen Mitarbeiter zuweisen.
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