In den Projekttypen können Sie festlegen, wie die Arten der einzelnen Projekte gekennzeichnet werden. Es geht hier - anders als beim Projektstatus - also nicht mehr um die Aktivität, sondern vielmehr um das Thema des Projekts.
In der Standard-Gruppe "various" sind bereits voreingestellt:
Bauprojekt
Büroorganisation
Corporate Design
Event
Modell
Newsletter
Web Projekt
Um die Projekttypen aufzurufen, wählen Sie über das TROI Symbol die Projektadministration und dann den Unterordner Projekttypen ausWenn Sie die Projektadministration im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Projekttypen. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Projekttypen, die Sie später in der Auswertung benutzen. Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil vor der Typengruppe (voreingestellt: various) öffnen Sie die Liste aller zu dieser Gruppe gehörenden Projekttypen. Diese sind:
Bauprojekt
Büroorganisation
Corporate Design
Event
Modell
Newsletter
Web Projekt
Projekttypgruppen hinzufügen und bearbeiten
Wenn Sie eine neue Projekttypgruppe hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Plus-Zeichen in der Fußzeile. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Details der Projektgruppe angeben. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:
- Gruppenname
- Aktiv ja / nein
Wenn Sie den Status aktiv mit durch Entfernen des Hakens auf „Nein“ gesetzt haben, erscheint automatisch ein neuer Punkt in der Liste: Inaktive Projekttypen. Diese sind in der Projektverwaltung nicht auswählbar. Um das zu ändern, müssen Sie den Projekttypen erst auf aktiv setzen. - Multiple choice ja / nein
Wenn Sie die Auswahl multiple choice mit durch Entfernen des Hakens auf „Nein“ gesetzt haben, ist die Projektgruppe nicht mehr nebeneinander mit anderen Projekttypen/Projektgruppen auswählbar.(Name der Gruppe) - Aktiv (Die Projektgruppe ist im Projekt zur Auswahl vorhanden.)
- Multiple choice (Mehrere Projekttypen einer Projektgruppe können ausgewählt werden.)
- max. Anzahl Projekttypen
(Die Auswahl max. Anzahl Projekttypen bestimmt, wie viele Projekttypen nebeneinander ausgewählt werden können.) - Gruppe ist Pflicht
Die Auswahl Gruppe ist Pflicht bewirkt, dass jedes Projekt einem Projekttyp aus der entsprechenden Gruppe zugewiesen werden muss.(Es muss ein Projekttyp aus der Gruppe gewählt werden.)
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol wird die Projektgruppe gespeichert und in der Liste aufgeführt.
...
Wenn Sie einen neuen Projekttypen hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Play-Button neben Pfeil neben dem Gruppennamen und wählen Sie "Projekttyp anlegen" aus aus. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Details des Projekttypen angeben. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:
- Projekttyp
Beim Projekttyp vergeben Sie den Namen (Name des Projekttyps.) - Gruppe
Bei der Gruppe ist es möglich, den Projekttypen einer anderen Gruppe zuzuweisen. Vorausgewählt ist die Gruppe, über welche die Anlage des Projekttypen ausgewählt wurde.Aktiv ja / nein
Ein nicht aktiver Projekttyp ist in der Projektverwaltung nicht auswählbar.(Zuordnung zur Projekttypengruppe) - Aktiv (Der Projekttyp ist im Projekt zur Auswahl vorhanden.)
Um einen Projekttypen zu bearbeiten, klicken Sie klicken Sie auf den Play-Button neben Pfeil neben dem zu bearbeitenden Projekttyp und wählen Sie "Bearbeiten" aus aus. Es öffnet sich dann wieder das Fenster, das Sie schon von der Erstellung eines neuen Projekttyps her kennen. Hier können Sie den Namen verändern, die Gruppenzuweisung ändern und den Status von aktiv auf inaktiv wechseln (und andersherum). Ein Klick auf das Diskettensymbol speichert Ihre Änderungen.
Wenn Sie einen Projekttypen löschen möchten, klicken Sie auf den Play-Button neben Pfeil neben dem Gruppennamen und wählen Sie "Entfernen" aus aus. Die folgende Meldung "Sind Sie sicher, dass Sie diesen Eintrag löschen wollen?" bestätigen bestätigen Sie mit einem Klick auf OK.
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Filter über die Projekttypen
Über den Bereich "die Schaltfläche Filter" ist es Ihnen möglich, individuelle Filter anzulegen, um diese bei der Auswahl von Projekttypen im System, z.B. in der Projektliste und in den Auswertungen voreingestellt zu haben.diese sind
Wenn Sie einen neuen Filter hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Plus-Zeichen in der Fußzeile. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Filterbezeichnung und den Filterstatus (aktiv / inaktiv) auswählen können. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol wird der Filter gespeichert und in der Liste aufgeführt.
Wenn Sie dem Filter einen Projekttypen hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Play-Button neben Pfeil neben dem Filternamen und wählen Sie "Projekttyp hinzufügen" aus aus. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie den Filter (voreingestellt ist der aufgerufene Filter ) sowie der hinzuzufügende Projekttyp sowie die hinzuzufügenden Projekttypen auswählbar sind. Es ist möglich, gleichzeitig auch mehrere Projekttypen einem Filter beizuordnen. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol werden die ausgewählten Projekttypen zu dem Filter zugeordnet.
Um einen Filter zu löschen, ist es notwendig, die einzelnen beigeordneten zugeordneten Projekttypen aus dem Filter zu löschen, klicken Sie hierfür auf den Play-Button neben Pfeil neben den Projekttypen im Filter und wählen Sie "Entfernen" aus aus. Anschließend können Sie nach der selben Vorgehensweise den gesamten Filter löschen.
