Ressourcen 2.0
Mit Version 5.4.12 möchte bietet die Troi Software Ihnen einen revolutionären Prozess anbieten, womit mit dem man den eher lästigen Prozess des Ressourcenmanagements das eher lästige Ressourcenmanagement reibungslos im Projektmanagement- und demzufolge und Aufgabenworkflow integrieren kann.
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Die neue Ressourcenübersicht ist dafür ausgelegt worden, um große Datenmengen zu verwalten. Im Vergleich zur alten Ansicht sind die Ladezeiten deutlich gekürzt worden und alle Elemente, die keine aussagekräftige Information geliefert haben, wurden entfernt. Die neue Troi Schrift wurde implementiert um die Lesbarkeit zu optimieren und . Außerdem wurde die Filterleiste erweitert, um die Ergebnisse soweit so weit einschränken zu können, dass man nur die für sich wichtige wichtigen Information erhält.
Das "Erweitert" Menü kommt zu den Ressourcen
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Das "Erweitert" Menü (ehemals Toggle Menü genannt) wird jetzt in der neuen Ressourcenübersicht verwendet, um zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln. Troi 5.4.12 stellt bereits die Mitarbeiter VS Zeit in der Tagesansicht zur Verfügung, womit durch die man die Auslastung entweder als Prozent- oder Stundenwert anzeigen lassen kann. Unter Berücksichtigung der Mitarbeiterarbeitszeit, die für jeden Benutzer konfiguriert wird, kann Troi diesen exakten Wert berechnen und darstellen. Kommende Troi Versionen werden mit um die folgenden Ansichten ergänzt:
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Nicht alle der folgenden Ansichten sind im Troi 5.4.12 Release verfügbar und werden in den kommenden Versionen veröffentlicht. |
Die Filterleiste wurde deutlich für das neue Ressourcenmanagement Modul in Troi erweitert. Die erste Zeile ermöglicht eine Kombination von Filtern, die dazu führen, dass man erstmal auf Projektebene die Liste einschränken kann, in der Kombination . Die Filterkriterien sind: Mandant » Kunde » Projektmappe » Projekt » Projektstatus » Projektverantwortlicher.
Selbstverständlich ist jeder Schritt dieser Kombination freiwillig optional und führt dazu, dass man schneller die richtige Aufgabe findet. Eine zweite Reihe von Filtern ermöglicht das Einschränken auf Mitarbeiterebene. Eine Besonderheit dazu ist die Möglichkeit, die Ergebnisliste nach auf Mitarbeiter von Teams/Gruppen einzuschränken, worauf man das Recht hat als Teamleiter und demzufolge zur Aufgabenaktivierung/Ressourcenfreigabe. . Diese Möglichkeit steht Teamleitern zur Verfügung.
Die Konfiguration von Teamleitern, verfügbar seit Troi 5.4.11, ist über den Menüpunkt Mitarbeiter » Zugangsberechtigung Daten erreichbar und dient parallel zur Freigabe von Stundeneinträgen, wenn Freigabeprozesse aktiv sind. Ein Mitarbeiter darf in mehreren Gruppen gleichzeitig als Teamleiter eingetragen sein und eine perfekte Ergebnisliste ist für diese Benutzer nur einen Klick über die Einstellung "Nur meine Mitarbeitergruppen anzeigen" entfernt.
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Wenn Ihre Bedürfnisse
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von der Ansicht
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abweichen
Die aller größte Herausforderung bei der Konzeption der Ressourcenansicht in Troi kam rührte von der Tatsache her, dass diese sehr individuell ist. Sogar unternehmensintern wurden Konflikte registriert, welche Informationen wie dargestellt werden muss. Es ist demzufolge möglichDeshalb haben wir es möglich gemacht, die Ansicht für eigene Bedürfnisse mit dem Zahnrad im unteren rechten Bereich der Ansicht anzupassen. Man kann Hier können Sie jetzt schon den prozentualen Schwellenwert für die rote Darstellung von Ressourcenauslastungen anzupassenanpassen.
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Nicht alle der folgenden Ansichten sind im Troi 5.4.12 Release verfügbar und werden in den kommenden Versionen veröffentlicht. |
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- Projektbeginn/-ende
- Aufgabenname
- Zeitvorgabe/Budget
- Aufgabenfälligkeit
- Projektverantwortlicher
Was bedeuten die Ausrufezeichen?
Zusätzlich zum Schwellenwert werden unter Umständen Ausrufezeichen angezeigt, die den User helfen sollen, auf mögliche Konflikte zu achten:
| ein schwarzer Ein schwarzes Ausrufezeichen wird in der Ansicht mit Auslastung nach Woche und Monat angezeigt. Das ist dann der Fall, wenn die gesamte Auslastung des Mitarbeiters den Schwellenwert für diesen Zeitraum zwar noch nicht erreicht hat, aber einer der Tage dazwischen aber bereits über die Auslastung geht. |
| ein roter Ein rotes Ausrufezeichen wird in allen Ansichten angezeigt, wenn der Schwellenwert des Mitarbeiters überschritten ist und einer der dadrunter liegenden Aufgaben umdelegiert werden soll, damit die Auslastung normalisiert wird. Delegieren Sie eine seiner Aufgaben an jemand anderen, um die Auslastung zu senken. |
Wie werden Ressourcen gebucht
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Die Ressourcenauslastung in Troi erfolgt jetzt primär über Projektaufgaben, die an den Mitarbeitern zugewiesen werden. Das Troi Aufgabenworkflow wird in den kommenden Releases erweitert, um eine zusätzliche Stufe der Aufgabenerfassung zu ermöglichen. Um unnötige Änderungen für unsere User im Workflow zu vermeiden, wird der Prozess der Erstellung einer Aufgabe deutlich vereinfacht, obwohl wobei dies über minimale Anpassungen im bekannten Dialog erfolgen wird.
Wichtig ist, dass nach wie vor die Auslastung der Mitarbeiter bereits im Aufgabendialog berechnet wird und diese Information wie erwartet im Ressourcenmanagement Tool für die weitere Verwaltung ankommenankommt.
