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DIE EINZELNENE WIDGETS IM ÜBERBLICK
Kontakte
Das Modul für Kontakte wird in erster Linie als Nachschlagewerk genutzt. Genau diese Funktion wurde für Sie deshalb auch als Widget auf dem Schreibtisch installiert. Sie können das Widget an seinem Kontakte-Symbol erkennen. Es besteht aus einer Liste all Ihrer eingetragenen Kontaktpersonen. Standardmäßig werden in der Liste allerdings nur Ihre Favoriten alphabetisch sortiert angezeigt.
Kontakte suchen
Um einen bestimmten Kontakt zu suchen, können Sie entweder die Liste durchscrollen oder die Suchfunktion verwenden. Sie befindet sich in der Titelzeile des Kontaktwidgets. Hier geben Sie einfach den Namen ein und drücken die Enter-Taste. Alle in Frage kommenden Einträge werden dann angezeigt. Vor jedem Kontakt sehen Sie einen grauen Stern. Wenn Sie ihn anklicken, wird der entsprechende Kontakt zum Favoriten erklärt und dann zukünftig standardmäßig angezeigt.
Im Suchfenster befindet sich auch ein Kreis mit drei Punkten. Wenn Sie mit der Maus darüber gehen, erscheint die Schrift Alle Kontakte. Mit einem Klick darauf kommen Sie in das Kontaktmodul, dessen Funktionsweise an anderer Stelle ausführlicher erläutert wird.
Wählen Sie im Kontakt-Widget den gewünschten Eintrag aus und klicken Sie ihn an. Es entfaltet sich nach unten ein Menü, dem Sie alle wichtigen Informationen zu diesem Kontakt entnehmen können. Dazu gehören zum Beispiel Anrede, Firma, Position und Kontaktmöglichkeiten.
Haben Sie einen Kontakt geöffnet, können Sie sich die Informationen der vCard auch in Excel oder den Mac-Kalender exportieren lassen. Dazu klicken Sie auf das entsprechende Symbol.
Möchten Sie sich noch mehr Einzelheiten zum Kontakt anzeigen lassen, klicken Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil. Es öffnet sich dann ein Fenster mit vCard, Details und anderen Informationen, die ebenfalls im Kapitel Kontakte ausführlicher vorgestellt werden.
Das Widget bietet Ihnen auch die Möglichkeit, einen Kontakt neu hinzuzufügen. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen in der Titelzeile. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Vorauswahl zwischen Firmen- und Personenkontakt treffen können. Entsprechend Ihrer Auswahl erscheint dann eine Eingabemaske für den neuen Kontakt. Auch dies wird im entsprechenden Kapitel näher erklärt.Widget Kontakt
Im Widget Kontakte werden Ihnen Ihre als Favoriten gekennzeichneten Kontakte angezeigt. Mit einen Klick auf das Sternsymbol können Sie Kontakte als Favoriten setzen oder entfernen. Haben Sie keine Favoriten gesetzt können Sie über das Lupenymbol die Suche öffnen und einen Kontakt suchen, mit einen Klick auf das Plus-Zeichen können Sie einen neuen Kontakt anlegen.
Mit einen Klick auf den Kontakt öffnen sich die Kontaktdetails, mit allen wichtigen Informationen. Sie haben die Möglichkeit über die beiden Symbole neben dem Namen die vCard zu exportieren oder die Kontaktdetails zu öffnen.
Kontakte suchen
TO-DO´S
Im Widget To-Do´s können virtuelle Post It angelegt werden. In die Eingabezeile geben Sie dazu einfach den Titel der Notiz ein und klicken auf das Plus-Zeichen für ein To-Do ohne Zuweisung eines Datums und auf das Uhr-Zeichen in der Eingabezeile um ein To-Do mit einem Datum zu versehen. Mit einen Klick auf das Sternsymbol kann das To-Do priorisiert werden. Mit einen Klick auf die Checkbox wird das To-Do als erledigt markiert und verschwindet aus der Liste.
Die Anordnung der To-Do kann über das Zahnradsymbol eingestellt werden. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol und legen Sie Ihren Filter fest. Wenn Sie eine zusätzliche Filterfunktion wünschen aktivieren Sie die Checkbox Filter. Mit dem aktivierten Filter können Sie jetzt nach To-Do´s Filtern die Sie an andere Mitarbeiter gestellt haben und den Status der To-Do filtern.
Wenn Sie mit der Maus auf ein To-Do zeigen erscheint ein Stiftsymbol über das Sie das To-Do weiter bearbeiten können, alternativ führen Sie einen Doppelklick auf das To-Do aus. Mit einen Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie den Eintrag, der Papierkorb löscht das To-Do.
PROJEKTAUFGABEN
Im Widget Projektaufgaben erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Projektaufgaben. Mit einen Klick auf das Lupensymobol
Schnelle Projektsuche
Wenn Sie ohne umständliches Klicken schnell ein Projekt finden möchten, ist dieses Widget das richtige Mittel dafür. Geben Sie einfach den Projektnamen im Suchfenster an und drücken Sie die Enter-Taste. Alle in Frage kommenden Projekte werden dann aufgelistet. Wenn Sie ein * im Suchfenster eingeben, werden übrigens alle Projekte aufgeführt.
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