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Das "Erweitert" Menü kommt zu den Ressourcen
Das "Erweitert" Menü (ehemals Toggle Menü genannt) wird jetzt in der neuen Ressourcenübersicht verwendet, um Ansichten zu wechseln. Troi 5.4.12 stellt bereits die Mitarbeiter VS Zeit in der Tagesansicht zur Verfügung, womit man die Auslastung entweder als Prozent- oder Stundenwert anzeigen kann. Unter Berücksichtigung der Mitarbeiterarbeitszeit, die für jeden Benutzer konfiguriert wird, kann Troi diesen exakten Wert berechnen und darstellen. Kommende Troi Versionen werden mit folgenden Ansichten ergänzt:
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Nicht alle der folgenden Ansichten sind im Troi 5.4.12 Release verfügbar und werden in den kommenden Versionen veröffentlicht. |
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Die Filterleiste wurde deutlich für das neue Ressourcenmanagement Modul in Troi erweitert. Die erste Zeile ermöglicht eine Kombination von Filtern, die dazu führen, dass man erstmal auf Projektebene die Liste einschränken kann, in der Kombination Mandant » Kunde » Projektmappe » Projekt » Projektstatus » Projektverantwortlicher. Selbstverständlich ist jeder Schritt dieser Kombination freiwillig und führt dazu, dass man schneller die richtige Aufgabe findet. Eine zweite Reihe von Filtern ermöglicht das Einschränken auf Mitarbeiterebene. Eine Besonderheit dazu ist die Möglichkeit, die Ergebnisliste nach Mitarbeiter von Teams/Gruppen einzuschränken, worauf man das Recht hat als Teamleiter und demzufolge zur Aufgabenaktivierung/Ressourcenfreigabe. Die Konfiguration von Teamleitern, verfügbar seit Troi 5.4.11, ist über den Menüpunkt Mitarbeiter » Zugangsberechtigung Daten erreichbar und dient parallel zur Freigabe von Stundeneinträgen, wenn Freigabeprozesse aktiv sind. Ein Mitarbeiter darf in mehreren Gruppen gleichzeitig als Teamleiter eingetragen sein und eine perfekte Ergebnisliste ist für diese Benutzer nur einen Klick über die Einstellung "Nur meine Mitarbeitergruppen anzeigen" entfernt.
Meine Bedürfnisse weichen von der Ansicht ab
Die aller größte Herausforderung bei der Konzeption der Ressourcenansicht in Troi kam von der Tatsache, dass diese sehr individuell ist. Sogar unternehmensintern wurden Konflikte registriert, welche Informationen wie dargestellt werden muss. Es ist demzufolge möglich, die Ansicht für eigene Bedürfnisse mit dem Zahnrad im unteren rechten Bereich der Ansicht anzupassen. Man kann jetzt schon den prozentualen Schwellenwert für die rote Darstellung von Ressourcenauslastungen anzupassen.
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Nicht alle der folgenden Ansichten sind im Troi 5.4.12 Release verfügbar und werden in den kommenden Versionen veröffentlicht. |
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