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Wie werden Ressourcen weiterdelegiert?
Über das neue Ressourcenmodul
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ist es möglich, spontan auf eine unerwartete Abwesenheit oder eine Fehlbuchung
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zu reagieren.
Wenn
Klicken Sie auf
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einen bestimmten Mitarbeiter und das gewünschte Datum, um Details über seine Auslastung einsehen zu können. Es öffnet sich ein Fenster, das verschiedene Optionen bietet: Sie können den Zeitraum für die Aufgaben verändern und verlängern oder verkürzen. Um eine Auslastung auf andere Mitarbeiter zu delegieren, klicken Sie einfach auf die jeweilige Aufgabe. Sie wird dann automatisch abgezogen. Um einen Fehlklick zu verhindern, verlangt TROI noch eine Bestätigung Ihrer Änderungen.
Nachdem Sie die Sicherheitsabfrage bestätigt haben, können Sie die auf diese Weise freigestellte Aufgabe einem anderen Mitarbeiter zuweisen. Über das Dropdown-Menü erfahren Sie, wie weit die anderen Mitarbeiter schon ausgelastet sind. Wenn keine Mitarbeiter frei sind, können Sie die Option “Keinen Mitarbeiter” auswählen. Dadurch starten Sie eine neue Ressourcenanfrage. Diese kann dann wie gewohnt
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von einem zuständigen Mitarbeiter einer anderen Ressource zugewiesen werden
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. Das erfolgt über die Option “Nicht zugewiesene Aufgaben”.
