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Wichtig ist, dass nach wie vor die Auslastung der Mitarbeiter bereits im Aufgabendialog berechnet wird und diese Information wie erwartet im Ressourcenmanagement Tool für die weitere Verwaltung ankommt.
Wie werden Ressourcen weiterdelegiert?
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Über das neue Ressourcenmodul, ist die spontane Reaktion auf eine unerwartete Abwesenheit oder eine Fehlbuchung einer Person möglich.
Wenn Sie auf eine bestimmte Periodenauslastung eines Mitarbeiters klicken, eröffnet sich der Detailfenster. Dort haben Sie die Möglichkeit, den angezeigten Zeitraum für die Auslastung der Aufgaben zu verändern oder sogar zu verlängern, um einen größeren Teil der Auslastung weiter zu delegieren. Sie können einfach auf die Auslastung klicken, damit diese vom angezeigten Mitarbeiter abgezogen wird. Um Fehlklicks zu vermeiden, erfordert Troi noch eine Bestätigung Ihrerseits.
Wenn dieser Dialog bestätigt wird, kann man nun die freigestellte Auslastung einem anderen Mitarbeiter zuweisen. Im Dropdown wird bereits die Auslastung der anderen Mitarbeiter angezeigt und man bekommt auch die Option, keinen Mitarbeiter auszuwählen, sollte man keinen freien finden, was in einer neuen Ressourcenanfrage resultiert. Diese kann dann wie gewohnt vom zuständigen Mitarbeiter einer anderen Ressource zugewiesen werden, über "nicht zugewiesene Aufgaben".
