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Im Bereich Rechnung kann die Rechnung für das Projekt vorbereitet und erstellt werden. Das Projekt muss dazu in den Grunddaten beauftragt werden. Für die Abrechnung ist es möglich, dass Sie Ihren eigenen ABRECHNUNGSMODUS erstellen.
Vorbereitung
Filter- und Einstellungsmöglichkeiten
In der Vorbereitung entscheiden Sie, welche Positionen Sie abrechnen möchten. Es stehen verschiedene Filtermöglichkeiten und Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl:
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| Status | ||||
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Sie können zwischen zwei verschiedenen Methoden wählen.
Variante 1:
System → Systemeinstellungen → im Dropdown Datenfeld Konfiguration auswählen. Hier aktivieren Sie die Checkbox Drucken und Nummer erstellen Button anzeigen, wenn die Rechnung freigegeben ist, wenn der gewünschte Button wieder angezeigt werden soll.
Bitte prüfen Sie die Einstellung im Reiter Mandant und im Reiter Benutzer: Die benutzerspezifischen Einstellungen im Reiter Benutzer überschreiben die globalen Einstellungen des Mandanten.
| Info |
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Es ist wichtig, dass beide Checkboxen aktiv sind. Ansonsten taucht das Feld bei der Rechnung nicht auf. |
Abb.: Position der Druckereinstellung in Datenfeld Konfiguration
Variante 2:
Sie geben die erstellte Rechnung wie gewohnt frei, indem Sie die Checkbox bei Rechnung freigeben aktivieren und speichern.
Über das erweiterte Menü oben links können Sie über das Auswahlmenü die Rechnung schließen. Dies bedeutet, dass die Rechnung eine Rechnungsnummer erhält und nicht mehr bearbeitet werden kann.
Abb.: Auswahlmöglichkeiten über das erweiterte Menü im Reiter Rechnung