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Damit Ihre Mitarbeiter auf alles Zugriff haben, was sie zur Arbeit benötigen, können Sie Zugangsberechtigungen definieren. Die Zuordnung einzelner Mitarbeiter zu den jeweiligen Benutzergruppen erfolgt unter Mitarbeiter → Benutzer → Reiter "Programm".
Wenn Sie die Mitarbeiter Verwaltung im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Zugangsberechtigung Programm. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält standardmäßig eine Liste mit verschiedenen Benutzergruppen. Diese sind:
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Wenn Sie möchten, können Sie eine neue Benutzergruppe definieren, die dann später auch in der Mitarbeiterverwaltung wählbar ist. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen oben links.
Alle Benutzergruppen wurden von uns bereits standardmäßig mit bestimmten Zugriffsrechten ausgestattet. Sie haben aber die Möglichkeit, die einzelnen Benutzergruppen individuell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu klicken Sie auf die jeweilige Gruppe. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie verschiedene Zugriffe einstellen können.
In den Details für Benutzergruppen können Sie unter anderem festlegen, wie die Gruppe heißt und ob es sich um eine externe Gruppe handeln soll. Jeder Hauptbereich und die dazugehörigen untergeordneten Bereiche sind in der Navigation aufgelistet.
Für die einzelnen Bereiche kann zwischen Schreibzugriff, Lesezugriff und kein Zugriff gewählt werden.
Bei dem Modul Projektliste kann auch ein eingeschränkter Schreibzugriff oder ein eingeschränkter Lesezugriff gewährt werden. Dies hat folgende Auswirkungen: Alle Projekte erscheinen schreibgeschützt, es sind keine Änderungen möglich. Es besteht kein Zugriff auf monetäre Werte in Projekten, sodass in der Kalkulation, im Angebot und im Reporting nur die Namen der Positionen, die Anzahl und die Einheiten dargestellt werden. Der HilfebereichDer Rechnungs-Tab und der Archiv-Tab sind ausgeblendet.
Die Bereiche Hilfe und Handbuch ist zum Nutzen aller Mitarbeiter von individuellen Zugriffseinschränkungen befreit.
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