Wenn Sie auf das Troi Logo klicken, finden Sie dort einen Bereich der Daten genannt wird, darunter finden Sie verschiedene Ordner.
Einer von ihnen denen trägt den Titel Individuelle Kontaktfelder. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
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Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten.
Für das anlegen Anlegen eines neuen individuellen Kontaktfeldes wählen Sie aus, in welcher Art von Kontakt dieses Feld angezeigt / vorhanden sein soll.
Nun klicken Sie auf das Plus-Zeichen um ein neues individuelles Kontaktfeld anzulegen.
Danach folgen Sie den unten aufgezeigten Punkten um das individuelle Kontaktfeld zu bearbeiten.
Wählen Sie den Mandanten und definieren die Art des Kontaktes. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol können Sie Ihre Eingaben speichern. 
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- Art des Kontaktes
- Name des Kontaktfeldes wie es innerhalb der Kontakte angezeigt wird
- Neues Feld hinzufügen
In dem ersten Drop Down wählen Sie die Art des Kontaktes und definieren somit ob es sich dabei um ein -Personen, -Firmen oder Abteilungskontakt handelt.
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- Mitarbeitergruppen
- Kategorien
Aktivieren Sie die Checkboxen um Zugriff zu erteilen. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihre Eingaben.
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