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Folgende Einstellungen haben Auswirkungen auf die Hermes-Schnittstelle, befinden sich aber in anderen Modulen in TROI:
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Hermes ist standardmäßig deaktiviert. Die Aktivierung erfolgt in den Systemeinstellungen im Troi Menü unter System > → Systemeinstellungen > → Hermes.
Hier muss Hermes aktiviert werden und die eigene Subdomain eingetragen werden, unter welcher der Hermes-Dienst läuft.
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Um eine E-Mail einem bestimmten Kontakt in Troi zuzuordnen, fügen Sie einfach die E-Mailadresse contact@firmenname.troi.software zum Beispiel in BCC hinzu. Die Domain firmenname.troi.software ersetzen Sie durch Ihre eigene Hermes Domain.
Troi liest den entsprechenden Kontakt aus der Emailadresse, an die Sie die E-Mail versenden, aus und ordnet diesen dem passenden Eintrag in den Troi Kontakten zu.
Um die Nachricht einem bestimmten Unternehmen zuzuordnen, nutzen Sie die E-Mailadresse company@firmenname.troi.software. Über den Domainnamen wird die E-Mail dann dem entsprechenden Unternehmen zugeordnet.
Abb.: Beispielhafte Angabe der Smart-E-Mail-Integration in einem E-Mail-Programm