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In der Stundenansicht können Sie sich schnell und übersichtlich darstellen lassen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter geleistet haben.
Nicht ohne Grund gehört die Stundenansicht zu den wichtigsten und am häufigsten genutzten Funktionen im Auswertungsmodul. Es hilft bei der Personalplanung, bei der Überwachung von Arbeitszeiten und dient der Optimierung des Personaleinsatzes.
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Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, zeigt TROI Ihnen die Stundenansicht tabellarisch an, und zwar sortiert nach Mitarbeiter.
In der linken Spalte finden Sie die jeweiligen Wochen Kalenderwoche, immer einem einzelnen Mitarbeiter zugeordnet. Der nächste Mitarbeiter befindet sich, mit einer eigenen Wochenübersicht, gegebenenfalls darunter. Jede Woche hat eine eigene Zeile.
Anschließend folgen die Wochentage von Montag bis Sonntag mit jeweils einer eigenen Spalte. Für jeden Tag ist das Datum hinterlegt. Dadurch können Sie immer auf einen Blick erfassen, in welcher Kalenderwoche an welchem Tag welche Arbeitszeiten vom Mitarbeiter erfasst wurden.
Sofern Stunden hinterlegt wurden, werden diese unmittelbar unter dem jeweiligen Tagesdatum angezeigt. Tage, an denen keine Stunden erfasst wurden, werden mit einem – markiert.
Neben den Wochentagen finden Sie noch Spalten für weiterberechenbare und nicht weiterberechenbare Stunden. Diese Informationen erhält TROI aus den Stundenerfassungen der Mitarbeiter für Projekte und Aufgaben.
In der vorletzten Spalte können Sie sehen, wie viele Stunden der Mitarbeiter in der jeweiligen Kalenderwoche eingecheckt war. Dahinter wird dann noch einmal die Summe aller erfassten Stunden dieser Woche angegeben.
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Darüber hinaus zeigt die Stundenansicht Sollstunden zu Iststunden im Vergleich an. Berücksichtigt werden dafür die Arbeitsstunden, die beim Mitarbeiter hinterlegt wurden. Diese sind die Sollstunden, also die Zeit, die er laut Vertrag arbeiten muss.
Die Iststunden hingegen sind die, die er über TROI auch wirklich als TROI als Arbeitszeit, Krankheit oder ähnliches eingetragen hat.
Besteht eine Differenz (rote Minuszahl), hat der Mitarbeiter entweder weniger Stunden erfasst, als er hätte tun sollen oder zu viele. Wenn die Differenz ausgeglichen ist, entsprechen die erfassten Stunden den Sollstunden.
Ganz unten, am Ende der Tabelle und unter allen Mitarbeitern, finden Sie noch einmal die Gesamtsummen aller Stunden, sowie aller weiterberechenbaren und nicht weiterberechenbaren Stunden.
Über das Exportieren-Symbol können Sie die Informationen in eine Excel-Tabelle oder an den Steuerberater exportieren.