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Gleich darunter befinden sich die Abwesenheiten des Mitarbeiters, sofern für diesen Tag welche eingetragen wurden. In der Zeile darunter finden Sie die insgesamt für diesen Tag erfassten Stunden: Anwesenheiten und Abwesenheiten zusammen.
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Klicken Sie dann auf den blauen GO-Button, um sich die Auswertung anzeigen zu lassen.
Abb.: Standardansicht für die Stundenauswertung pro Monat
Monatsansicht interpretieren
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Anschließend folgen die Wochentage von Montag bis Sonntag mit jeweils einer eigenen Spalte. Für jeden Tag ist das Datum hinterlegt. Dadurch können Sie immer auf einen Blick erfassen, in welcher Kalenderwoche an welchem Tag welche Arbeitszeiten vom Mitarbeiter erfasst wurden.
Sofern Stunden hinterlegt wurden, werden diese unmittelbar unter dem jeweiligen Tagesdatum angezeigt. Tage, an denen keine Stunden erfasst wurden, werden mit einem – markiert.
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Darüber hinaus zeigt die Stundenansicht Sollstunden zu Iststunden im Vergleich an. Berücksichtigt werden dafür die Arbeitsstunden, die beim Mitarbeiter hinterlegt wurden. Diese sind die Sollstunden, also die Zeit, die er laut Vertrag arbeiten muss.
Die Iststunden hingegen sind die, die er über TROI auch wirklich als Arbeitszeit, Krankheit oder ähnliches eingetragen hat.
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Über das Exportieren-Symbol können Sie die Informationen in eine Excel-Tabelle oder an den Steuerberater exportieren.
[Monatsansicht]