| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
Im Unterordner Ausgangsrechnungen können Sie alle Rechnungen finden, die mit TROI gebucht wurden. Dadurch können Sie die Rechnungen, auch ohne den Umweg über ein Projekt, direkt bearbeiten.
Sie können Ihre Ausgangsrechnungen, wie immer auf vielfältige Art und Weise sortieren; darauf gehen wir an dieser Stelle aber nicht mehr ein.
Rechnungen bearbeiten
Um eine Rechnung zu bearbeiten, klicken Sie die auf das Rechnungsnummer an. Es wird dann automatisch das Projekt geöffnet, zu dem die Rechnung gehört. Sie befinden sich in der Rechnungsvorschau und können hier so arbeiten, wie Sie es schon aus der Projektverwaltung gewohnt sind.Bitte beachten Sie: die Rechnung bearbeiten.
| Info |
|---|
Verbuchte Ausgangsrechnungen können nicht mehr bearbeitet, sondern nur noch storniert werden. |
Abb.: Standardansicht der Rechnungsentwürfe
Freie Rechnungen hinzufügen
Wenn Sie eine Rechnung erstellen möchten, die nicht an ein Projekt geknüpft sind, ist auch das kein Problem. Klicken Sie in der Übersichtsliste für die Ausgangsrechnungen auf das Feld Noch scrollen Sie über noch nicht erstellte Rechnungen und auf klicken Sie den Bearbeiten Pfeil an. Auf diesem Weg gelangen Sie in das Menü, eine freie Rechnung hinzuzufügen.
In dem Fenster, das sich nun öffnet, wählen Sie zuerst den Kunden aus und geben einen internen Namen, sowie einen offiziellen Titel für die Rechnung an.
[Screenshot kleines Fenster folgt]
Abb.: eine freie Rechnungsposition hinzufügen
Nach dem Speichern öffnet sich ein größeres Fenster, in dem Sie alle wichtigen Informationen über die Rechnung hinzufügen können. Was Sie hier alles eingeben können und wie Sie die Rechnung am Ende erstellen, erfahren Sie im eigenen Kapitel zur Rechnungserstellung. Die dort beschriebenen Schritte sind absolut identisch.
[Screenshot Rechnung erstellen Fenster folgt]
Bitte beachten Sie: neues Fenster für die Rechnungserstellung mit weiteren Eingabemöglichkeiten.
| Info |
|---|
Bereits vorhandene Positionen und Texte können nur durch |
...
Super User verändert werden. |
...
...
Sammelrechnungsentwürfe
Im Reiter offene Sammelrechnungen finden Sie eine Übersicht aller Sammel- und Teilrechnungen, die noch nicht durch Bezahlung abgeschlossen wurden. Sie können die einzelnen Rechnungen wie gewohnt bearbeiten, indem Sie auf den Bearbeiten-Pfeil der jeweiligen Rechnung klicken.
...
Wenn Sie diese Informationen speichern, öffnet sich dasselbe Eingabefenster, das Sie schon aus der normalen Rechnungserstellung kennen. Wie Sie die Maske weiter ausfüllen und die Rechnung schließlich drucken, wird im dazu gehörenden Kapitel ausführlich erklärt.
[Screenshot folgt]
Die neue Sammelrechnung ist dann in der Übersicht der offenen Sammelrechnungen zu finden. Wenn sie noch nicht gedruckt wurde, ist sie mit noch nicht erstellt markiert.
...
Die Teilrechnung wird anschließend gespeichert und ist in der Übersicht zu finden.
[Screenshot Eingabemaske Teilrechnung folgt]
Um die Teilrechnung jetzt zu einer bestehenden Sammelrechnung hinzuzufügen, markieren Sie das Kästchen vor den gewünschten Rechnungen. Anschließend wählen Sie die Sammelrechnung aus, zu der die Teilrechnungen hinzugefügt werden sollen.
...
Hier wählen Sie jetzt die Option ausgewählte Teilrechnungen zu dieser Sammelrechnung hinzufügen. Das Übersichtsfenster lädt daraufhin ein paar Sekunden. Dann ist die Teilrechnung an ihrer alten Position verschwunden und unter der vorhin ausgewählten Sammelrechnung zu finden.
[Screenshots Teilrechnung folgt]
Geschlossene Rechnungen
...
Dass eine Rechnung geschlossen ist bedeutet nicht, dass sie nicht mehr bearbeitet werden könnte. Im letzten Reiter unter den Ausgangsrechnungen finden Sie eine Übersicht über erstellte und verbuchte Rechnungen.
...
Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Option aus, indem Sie die jeweilige Rechnung anklicken.
[Screenshot geschlossene Rechnungen folgt]