In der Freigabeliste sehen Sie eine Übersicht über alle bereits erstellten Freigaben. Zahlreiche
Wenn Sie die Freigabelisten im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Freigabeliste.
Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner. Zahlreiche Filter ermöglichen es Ihnen, bequem die Anzeige anhand Ihrer Kriterien einzuschränken.Die Übersichten sind immer leer, für ein Suchergebnis ist es notwendig auf GO zu klicken. Abhängig von Ihren Filtereinstellungen erscheinen die gewünschten Freigaben. Die einzelnen Bereiche untergliedern sich in:
- zugewiesene Freigaben (Flatansicht aller Freigaben)
- erstelle Freigabeprozesse (Baumansicht aller Freigaben sortiert nach Projekt)
- Stundenfreigaben Teamleiter
- Erteilte Stundenfreigaben Teamleiter
- Stundenfreigaben Projektverantwortlicher
- Erteilte Stundenfreigaben Projektverantwortlicher
ZUGEWIESENE FREIGABEN UND ERSTELLTE FREIGABEPROZESSE
Unter zugewiesene Freigaben und erstellt Freigabeprozesse sehen Sie eine Übersicht über alle bereits erstellten Freigaben. Im Reiter erstellte Freigabeprozesse kann im Gegensatz zum Reiter zugewiesene Freigaben auf Projektebene hierarchisch sortiert und aufgeklappt werden. Zahlreiche Filter ermöglichen es Ihnen, bequem die Anzeige anhand Ihrer Kriterien einzuschränken. Dabei stehen folgende Filter zur Auswahl:
- Mandanten
- Kunde
- Projekt
- Freigabetyp
- Status
- Sortierung
- Freigabezeitraum von / bis
- Suche
Mit einen Klick auf die Freigabe öffnet sich die Bearbeitungsebene. Sie können mit einen Klick auf die Projektnummer in der Spalte Freigabe direkt in das Projekt wechseln oder mit einen Klick auf die Nummer direkt das Formular einsehen für das die Freigabe aussteht.
Berühren Sie die Freigabe können Sie über den Pfeil die Bearbeitung durchführen. Zur Auswahl steht:
- Historie anzeigen (zeigt die Historie)
- Freigabestatus ändern (bestätigen, ablehnen oder deligieren)
- deligieren (Freigabe an einen anderen Mitarbeiter der Gruppe übertragen)
- Freigabeprozess abbrechen (bricht den Freigabeprozess ab)
- Freigabeprozess bearbeiten (die Freigabestufe sowie die Freigabefrist kann vom Antragsteller bearbeitet werden)
STUNDENFREIGABEN TEAMLEITER UND ERTEILTE STUNDENFREIGABEN TEAMLEITER
Unter Stundenfreigaben Teamleiter finden Sie alle Stunden die durch einen Teamleiter freigegeben werden müssen. Zahlreiche Filter ermöglichen es Ihnen, bequem die Anzeige anhand Ihrer Kriterien einzuschränken. Dabei stehen folgende Filter zur Auswahl:
- Mandanten
- Kunde
- Projekt
- Mitarbeiter
- Datum des Eintrags
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STUNDENFREIGABEN PROJEKTVERANTWORTLICHER UND ERTEILTE STUNDENFREIGABEN PROJEKTVERANTWORTLICHER
Unter Stundenfreigaben Projektverantwortlicher finden Sie alle Stunden die durch einen Projektverantwortlichen freigegeben werden müssen. Zahlreiche Filter ermöglichen es Ihnen, bequem die Anzeige anhand Ihrer Kriterien einzuschränken. Dabei stehen folgende Filter zur Auswahl:
- Mandanten
- Kunde
- Projekt
- Mitarbeiter
- Datum des Eintrags
Die Liste wird entsprechend Ihrer Auswahl gefiltert und mit folgenden Informationen angezeigt:
- Checkbox
- Mandant
- Kalkulationsposition
- Datum des Eintrags
- Stunden
- Mitarbeiter
- Externer Kommentar
- Interner Kommentar
- Status Teamleiter
- Status Projektleiter
Wenn Sie einen Eintrag berühren erscheint ein Pfeil über den Sie den Freigabestatus ändern können. Alternativ aktivieren Sie die Checkbox vor den Einträgen die Sie freigeben oder ablehnen möchten und klicken anschließend auf den Haken oder das X in der Fußzeile. Um alle Einträge zu markieren aktivieren Sie die Checkbox neben Mandant.
Die erteilten Freigaben sehen Sie im Bereich Erteilte Stundenfreigaben Projektverantwortlicher. Hier können Sie die Freigabe der gesamten Gruppe zurücksetzen, die Freigabehistorie anzeigen oder den Freigabestatus ändern.
Alle abgelehnten Stunden werden dem betroffenen Mitarbeiter in der Stundenerfassung (in Arbeit)DIE STUNDENERFASSUNG angezeigt.