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Allgemeine Informationen
Unter Troi Menü > Mitarbeiter können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Stunden Tagessätze öffnen.
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Um diese Liste vollständig bearbeiten zu können benötigen Sie in der Mitarbeiterverwaltung im Reiter Programm bei der Einstellung Anzeige der Stundensätze die Auswahl interne + externe. |
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Abb.: Standardansicht des Moduls Stunden Tagessätze
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Es ist zwingend erforderlich, dass für jeden Mitarbeiter Stundensätze festgelegt werden, damit Stunden erfasst werden können. Bei Tagessätzen ist das nicht zwangsläufig notwendig. Stundensätze müssen aus drei wichtigen Gründen hinterlegt werden:
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Unterscheidung von interne und externe Stunden- und Tagessätze
TROI unterscheidet zwischen internen und externen Stunde- bzw. Tagessätzen.
internen Stundensätze: beziffern die Kosten, die ein Mitarbeiter unmittelbar verursacht. Dazu gehören neben dem eigentlichen Gehalt beispielsweise auch die Sozialversicherungen. Der Projektleiter kann anhand dieses Stundensatzes ermitteln, welche internen Kosten dieses Projekt verursacht hat.
externe Stundensätze: sind die Kosten, die dem Kunden berechnet werden. Sie bestehen aus den internen Stundensätzen zuzüglich eines Aufschlags, insbesondere der Gewinnmarge.
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Wenn in der /wiki/spaces/SUP/pages/2033339 in einem Projekt eine Position mit der Einheit Pauschale angelegt angelegt ist, wird beim Stundenbuchen auf diese Position auf die hinterlegten Stundensätze der Mitarbeiter zurückgegriffen. Wenn die Kalkulationsposition mit der Einheit Einheit Stunden/Tage angelegt ist, wird der hinterlegte Verkaufspreis der Kalkulationsposition berücksichtigt. |
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Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie folgende Angaben machen können:
Stundensatz intern
Stundensatz extern
Tagessatz intern
Tagessatz extern
Die Sätze werden jeweils in der gewählten Währung angegeben. Bei Bedarf können Sie außerdem noch ein Startdatum des Stunden- und Tagessatzes angeben.
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Abb.: Stundensatzerfassung eines Mitarbeiters
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Um interne Stundensätze sehen zu können, muss in dem DropDown Menü eine Auswahl getroffen werden welche die internen Stundensätze beinhaltet. Diese Einstellung befindet sich unter Mitarbeiter Mitarbeiter → Benutzer im Reiter Programm. Wenn diese Einstellung verändert wurde, muss sich anschließend der betroffene Benutzer Ab- und wieder Anmelden.
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