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Die Beauftragung ermöglicht es Ihnen aus einer Anfrage an den Lieferanten die Beauftragung des Lieferanten zu erzeugen.
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Einen Überblick über alle Beauftragungen können in der Beauftragungsübersicht gefunden werden.
| Info | |
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| title | ZugriffSollte die Beauftragung bei Ihnen nicht erscheinen, aktivieren Sie bitte unter System → Systemeinstellungen → Reiter Datenfeld Konfiguration die Checkbox Tab "Beauftragung" im Projektmanagement anzeigen. |
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Mit der Checkbox zeige alle Positionen werden alle Positionen aus dem Projekt angezeigt. 
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Abb.: Die Vorbereitung im Beauftragung-Reiter
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In den Stammdaten haben Sie verschiedene Informationen und Einstellungsmöglichkeiten.
Beauftragung gesamt
Beauftragungsnummer
Beauftragungsdatum
Leistungszeitraum
Kunde
Lieferant -mit einem Klick auf hinzufügen kann ein Lieferant hinzugefügt werden. Ein Klick auf die Adresse entfernt den Lieferant
Ansprechpartner
Zahlungskonditionen - mit einem Klick auf das Plussymbol können Sie Zahlungskonditionen hinzufügen
Projekt
Kurzbeschreibung
Interne Projektbeschreibung
Unterzeichner
Freigabestatus -ist die Freigabeadministration aktiv, kann hier die Freigabe gestartet werden
erstellt am
geändert am
Beauftragungsstatus - Ist die Beauftragung geschlossen oder noch offen (Kann nur von Benutzern mit dem Recht „Beauftragungsstatus ändern“ angepasst werden)
abgeschlossen am - Wann wurde die Beauftragung geschlossen
abgeschlossen von - Die Person die die Beauftragung geschlossen hat
Anschreiben - Anschreibentext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder Textbausteine
Abbinder - Abbindertext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder Textbausteine
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Abb.: Die Stammdaten / Texte im Beauftragung-Reiter
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Zusätzlich haben Sie mehrere Bearbeitungsmöglichkeiten.
Beauftragung kopieren
Lieferantenrechnung erstellen
Beauftragung löschen
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Abb.: Das Erweiterte Menü in der Beauftragung
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Das Drop-Down-Menü bei den einzelnen Kalkulationspositionen in der Spalte Drucksteuerung ermöglicht eine Individualisierung pro Kalkulationsposition. 
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Abb.: Position des globalen Drop-Down-Menüs sowie der Drop-Down-Menüs pro Kalkulationsposition
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