Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter festlegen
Damit Ihre Mitarbeiter auf alles Zugriff haben, was sie zur Arbeit benötigen – aber auch nicht mehr – müssen Sie noch die Zugangsberechtigungen definieren. Dazu rufen Sie über das Startmenü den Ordner Mitarbeiter und den Unterordner Zugangsberechtigung Programm auf.
Sie finden jetzt eine Übersicht über die verschiedenen Benutzergruppen vor, die sich wie folgt unterteilt:
- Administratoren: Vollzugriff ohne Einschränkungen
- Buchhaltung: Projekte und Finanzbuchhaltung
- Freelancer: Schattenbenutzer / Stundenerfassung
- Mitarbeiter: Stundenerfassung und Basisbereich
- Mitarbeiter: Stundenerfassung
- PR
- Projektleiter
[Screenshot Gruppenübersicht folgt]
Alle Gruppen wurden von uns bereits standardmäßig mit bestimmten Zugriffsrechten ausgestattet. Sie haben aber die Möglichkeit, die einzelnen Gruppen individuell anzupassen. Dazu klicken Sie einfach auf die jeweilige Gruppe. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie verschiedene Dinge einstellen können.
In den Details für Benutzergruppen können Sie unter anderem festlegen, wie die Gruppe heißt und ob es sich um eine externe Gruppe handeln soll. Daneben gibt es noch eine ganze Reihe von einzelnen Bereichen innerhalb von TROI, in denen Sie zwischen Schreibzugriff, Lesezugriff und gar keinen Zugriff wählen können. Damit lässt sich bis aufs letzte Detail festlegen, in welchen Bereichen ein Mitarbeiter sich bewegen und arbeiten kann.
Die Hauptgruppen, in denen Sie die Zugriffsrechte für Mitarbeiter bearbeiten können sind:
? Schwarzes Brett
? Kalender
? Kontakte
? Projektaufgaben
? Stundenerfassung
? Archiv
? Status Akquise
? Status registrieren
? Projekte
? Projektliste
? Projektpläne
? Ressourcen
? Kundenliste
? Troi Explorer
? Protokoll
? Troi Webmailer
? Freigabelisten
? Angebote
? Rechnungen
? Auswertungen
? MIS
? Consultant MIS
? Arbeitszeit
? Stundenauswertung
? Stundenansicht
? Budget Tracking I
? Budget Tracking II
? Budget Auswertung
? Rentabilität
? Buchungsauswertung
? SAP-Reporting
? Sales stage
? Forecast 2
? Materialerfassung
? Buchhaltung
? Buchungen
? Kassenbuch
? offene posten
? Ausgangsrechnungen
? Weiterberechnungsliste
? Projekt-Umsatz-Forecast
? Umsatz Rechnungen
? Umsatz Angebot
? Buchungsliste
? Zahlungsvorschlagsliste
? PR
? Pressekontakte
? Verteiler
? Aussendungen
? Follow Up
? Projektadministration:
? Projektstatus
? Preisliste
? Projekttypen
? Projektteam
? Einheiten
? Textbausteine
? Lieferantenliste
? Abrechnungsmodus
? Auswertungsadministration
? Kalulationstypen
? Mitarbeiter
? Benutzer
? Benutzereinstellungen
? Stunden Tagessätze
? Zugangsberechtigung Programm
? Zugangsberechtigung Daten
? Administration Buchhaltung
? Konten
? Kontengruppen
? Kostenstellen
? System
? Systemeinstellungen
? Mailkonten
? Listenwerte
? Abwesenheitsarten
? Mandanten
? Länder
? Farbklima
? Hintergrunddienste
? Daten
? Datenbereinigung
? Dubletten-Prüfung
? Individuelle Kontaktfelder
? Individuelle Felder Eingangsrechnungen
? Individuelle Felder Ausgangsrechnungen
? Individuelle Dokumentfelder
? Individuelle Felder für Projekte
? SIA Daten
? Einstellungen
? Hilfe
? HelpDesk Hilfe
? Handbuch
? FAQ
? HelpDesk
? Marketplace
? Projektwerk
? Shutterstock
? PAGE
? Aufgaben-Board
? Abwesenheiten
? Kalender
? Konto
? Resturlaub
Lediglich der Hilfebereich ist zum Nutzen aller Mitarbeiter von individuellen Zugriffseinschränkungen befreit.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Diskettensymbol. Mit einem Klick auf den Mülleimer wird die ganze Benutzergruppe gelöscht. Sie können die Änderungen auch auf den vorherigen Stand zurücksetzen, indem Sie sie mit einem Klick auf das X verwerfen.