Die Presse Kontakte geben Ihnen die Möglichkeit eine eigene Pressedatenbank zu verwalten oder auf die bestehende Kontaktdatenbank zurückzugreifen.
Filtereinstellungen
- Kontakt (Kontaktdatenbank oder Pressedatenbank)
- Kontaktfelder (Name, PLZ, ...)
- Art (Firma, Hauptsitz, ...)
- Kontakt Kategorie
- Suchfeld
Abb.: Standardansicht des Presse Kontakte -Moduls
Kontakte erstellen
Wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen möchten, wählen Sie im Kontakte-Drop Down zuerst die Datenbank aus, in welcher der Kontakt erstellt werden soll. Pressedatenbank für einen Pressekontakt und Kontaktdatenbank für einen normalen Kontakt.
Anschließend klicken Sie auf das Plus-Symbol um einen Kontakt anzulegen.
Pressedatenbank
Personen / Medien
In dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit über das Pfeil-Symbol, welches erscheint wenn Sie den Kontakt berühren, den Kontakt zu bearbeiten. Zusätzlich erscheint die Kontakt ID, wenn Sie den Eintrag berühren.
Abb.: Lokalisierung der Personen / Medien nach Auswahl von Pressedatenbank
Detailansicht Medium
In dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit über das Pfeil-Symbol, welches erscheint wenn Sie den Kontakt berühren, den Kontakt zu bearbeiten. Zusätzlich erscheint wenn Sie den Kontakt berühren eine Meldung wenn dieser keine E-Mailadresse hat.
Weitere Funktionen sind:
- Bemerkung (dem Kontakt kann eine Bemerkung hinzugefügt werden)
- Kategorien (dem Kontakt können Kategorien hinzugefügt werden)
- i (vCard bearbeiten)
- Drucksymbol (Adressetikett drucken, sofern ein Template hinterlegt ist)
- Stiftsymbol (Details bearbeiten)
Über die Filtermöglichkeiten Kontaktfelder und das Suchfeld können Sie die Ansicht verfeinern.
Abb.: Lokalisierung der Detailansicht Medium nach Auswahl von Pressedatenbank
Detailansicht Person
In dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit zu sehen, ob der Kontakt bereits einem Verteiler, einer Aussendung oder einem Follow Up zugeordnet ist oder nicht.
Weitere Funktionen sind:
- Bemerkung (dem Kontakt kann eine Bemerkung hinzugefügt werden)
- Kategorien (dem Kontakt können Kategorien hinzugefügt werden)
- Pfeilsymbol (Follow Up hinzufügen)
- i (vCard bearbeiten)
- Drucksymbol (Adressetikett drucken, sofern ein Template hinterlegt ist)
- Stiftsymbol (Details bearbeiten)
Abb.: Lokalisierung der Detailansicht Person nach Auswahl von Pressedatenbank
Kontaktdatenbank
Kontakte / Firmen
in Arbeit
Firmendetails
in Arbeit
Personendetail
in Arbeit