Unter Troi Menü > Einstellungen > System können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Abwesenheitsarten öffnen.

In den Abwesenheitsarten können Sie alle Abwesenheitsarten einrichten, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Standardansicht

Arztbesuch
Kommt später
Dienstreise
Home Office
Feiertag
Schulung
Krank
Urlaub

Abb.: Standardansicht des Moduls Abwesenheitsarten

Abwesenheitsart bearbeiten

Durch den Klick auf den Namen einer bestehenden Abwesenheitsart öffnet sich das Abwesenheit-bearbeiten-Pop-Up.

Dort haben Sie die Möglichkeit die Eigenschaften der Abwesenheitsart zu editieren. Eine Erklärung der zugeordneten Eigenschaften finden Sie im Guide weiter unten beschrieben.

Neue Abwesenheitsart hinzufügen

Sie können eine neue Abwesenheitsart definieren, welche die Mitarbeiter dann in der Abwesenheitsverwaltung wählen können.

Dazu klicken Sie auf den Plus-Button im Footer unten rechts:

Abb.: Neue Abwesenheitsart hinzufügen

Sie können die neue Abwesenheitsart als reines Ordnungsmerkmal verwenden oder Sie ordnen verschiedene Eigenschaften hinzu:

Beschreibung (Name der Abwesenheitsart)
Kürzel (Kürzel der Abwesenheitsart – wird im Kalender angezeigt)
Personio (Wenn Sie die Personio-Troi-Anbindung verwenden, müssen Sie den Namen der Abwesenheit aus Personio eintragen)
Arbeitszeit (die Abwesenheit zählt als Arbeitszeit)
Ressourcenverwaltung (die Abwesenheit wird in der Ressourcenverwaltung als Auslastung berücksichtigt)
Reisekostenabrechnung (keine Funktion)
genehmigungspflichtig (die Abwesenheit muss von einem Personaladministrator oder Gruppenadministrator genehmigt werden)
arbeitsfreie Tage zählen (Arbeitsfreie Tage beispielsweise Samstag und Sonntag werden ebenfalls berechnet)
Konto Dienstreise aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Dienstreise aufsummiert)
Konto Urlaub aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Urlaub aufsummiert)
Konto Krank aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Krank aufsummiert)
Betriebsruhe (die Abwesenheit ist vom Arbeitgeber vorgegeben)
Anonymisieren (die Art der Abwesenheit ist anonym und kann von anderen Mitarbeitern nicht eingesehen werden. Die Abwesenheiten werden nur im „normalen“ Kalender anonymisiert, nicht im Abwesenheitskalender)
Projektzeit (die Abwesenheit wird auf den Projektsaldo angerechnet, es ist keine Stundenerfassung auf interne Projekte bei Abwesenheit nötig)
Aktive (die Abwesenheit kann ausgewählt werden)
Farben (Auswahl der Farbe, in welche die Abwesenheit im Bereich Kalender der Abwesenheiten angezeigt werden soll)

Abb.: Beispiel für das Anlegen der Abwesenheitsart namens Home Office

Troubleshooting

Zeitraum anonymisierte Abwesenheit

PROBLEM:

Ich habe eine Abwesenheit auf Anonymisieren gestellt.

Werden nur zukünftig eingestellte Abwesenheiten anonymisiert?

LÖSUNG:

Nein, auch die Abwesenheiten, welche in der Vergangenheit liegen, werden anonymisiert.

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