In den Projekttypen können Sie festlegen, wie die Arten der einzelnen Projekte gekennzeichnet werden. Es geht hier - anders als beim Projektstatus - also nicht mehr um die Aktivität, sondern vielmehr um das Thema des Projekts.
Wenn Sie die Projektadministration im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Projekttypen. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Projekttypen, die Sie später in der Auswertung benutzen. Mit einem Klick auf den Gruppennamen öffnen Sie die Liste aller zu dieser Gruppe gehörenden Projekttypen. Diese sind:
Bauprojekt
Büroorganisation
Corporate Design
Event
Modell
Newsletter
Web Projekt
Projekttypgruppen hinzufügen und bearbeiten
Wenn Sie eine neue Projekttypgruppe hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Plus-Zeichen in der Fußzeile. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Details der Projektgruppe angeben. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:
- Gruppenname (Name der Gruppe)
- Aktiv (Die Projektgruppe ist im Projekt zur Auswahl vorhanden.)
- Multiple choice (Mehrere Projekttypen einer Projektgruppe können ausgewählt werden.)
- max. Anzahl Projekttypen (Die Auswahl bestimmt, wie viele Projekttypen ausgewählt werden können.)
- Gruppe ist Pflicht (Es muss ein Projekttyp aus der Gruppe gewählt werden.)
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol wird die Projektgruppe gespeichert und in der Liste aufgeführt.
Projekttypen hinzufügen und bearbeiten
Wenn Sie einen neuen Projekttypen hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Gruppennamen und wählen Sie Projekttyp anlegen aus. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Details des Projekttypen angeben. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:
- Projekttyp (Name des Projekttyps)
- Gruppe (Zuordnung zur Projekttypengruppe)
- Aktiv (Der Projekttyp ist im Projekt zur Auswahl vorhanden.)
Um einen Projekttypen zu bearbeiten, klicken Sie klicken Sie auf den Pfeil neben dem zu bearbeitenden Projekttyp und wählen Sie Bearbeiten aus. Es öffnet sich dann wieder das Fenster, das Sie schon von der Erstellung eines neuen Projekttyps her kennen. Hier können Sie den Namen verändern, die Gruppenzuweisung ändern und den Status von aktiv auf inaktiv wechseln. Ein Klick auf das Diskettensymbol speichert Ihre Änderungen.
Wenn Sie einen Projekttypen löschen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Gruppennamen und wählen Sie Entfernen aus. Die folgende Meldung Sind Sie sicher, dass Sie diesen Eintrag löschen wollen? bestätigen Sie mit einem Klick auf OK.
Übersichtsseite der Projekttypen
In der Übersichtsseite der Projekttypen können Sie sich einen vollumfänglichen Überblick über die Projekttypgruppen und über die einzelnen Projekttypen verschaffen.
In den Spalten Gruppe wird benötigt, Multiple choice und aktiv ist die Einstellung der entsprechenden Projekttypgruppen und Projekttypen auf einen Blick erkennbar. Durch das Anklicken der jeweiligen Checkboxen ist es möglich, die Einstellungen direkt zu verändern, ohne die Bearbeitungsmaske zu öffnen. Geänderte Einstellungen werden automatisch gespeichert.
Filter über die Projekttypen
Über die Schaltfläche Filter ist es Ihnen möglich, individuelle Filter anzulegen, diese sind in allen Projekttypen Drop Downs verfügbar.
Wenn Sie einen neuen Filter hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Plus-Zeichen in der Fußzeile. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Filterbezeichnung und den Filterstatus (aktiv / inaktiv) auswählen können. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol wird der Filter gespeichert und in der Liste aufgeführt.
Wenn Sie dem Filter einen Projekttypen hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Filternamen und wählen Sie Projekttyp hinzufügen aus. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in welchem der Filter sowie die hinzuzufügenden Projekttypen auswählbar sind. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol werden die ausgewählten Projekttypen zu dem Filter zugeordnet.
Um einen Filter zu löschen, ist es notwendig, die einzelnen zugeordneten Projekttypen aus dem Filter zu löschen, klicken Sie hierfür auf den Pfeil neben den Projekttypen im Filter und wählen Sie Entfernen aus. Anschließend können Sie den gesamten Filter löschen.
