Sie haben bei TROI die Möglichkeit, die Abwesenheiten ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf: Modul System → Systemeinstellungen → Dropdown-Menü Abwesenheiten.
Wenn Sie die entsprechende Option im Menü anklicken, lädt sich eine neue Seite mit vielfältigen Möglichkeiten, die Abwesenheiten individuell einzustellen.
| Anzahl der Gruppen-Administrationsstufen | TROI bietet die Möglichkeit, eine individuelle Anzahl an Gruppen-Administrationsstufen festzulegen | Anzahl der Stufen |
|---|
Wenn Sie bei Anzahl der Gruppen-Administrationsstufen zum Beispiel eine zwei (2) eintragen, gibt es insgesamt zwei Freigabestufen. Wird eine Zeile tiefer unter der Option Genehmiger ein Gruppenadministrator eingetragen, bleibt es auch bei zwei Freigabestufen. Wählen Sie stattdessen den Personaladministrator, erhalten Sie drei Freigabestufen: Die zwei Stufen für Gruppenadministratoren und zusätzlich den Personaladministrator als letzte Instanz.
Grundsätzlich gilt, wer Urlaubsanträge genehmigen darf (Personaladministratoren und oder Gruppenadministratoren), wird auch automatisch per Email benachrichtigt.
| Genehmiger der letzte Stufe der Urlaubsanträge | Entscheidung, wer die letzte Instanz in der Genehmigung von Urlaubsanträgen sein darf. In der Regel ist das der Personaladministrator. | Personaladministrator / Gruppenadministrator |
|---|
Gruppenadministrator
Um Mitarbeiter zu Gruppenadministratoren zu machen, gehen Sie also wie folgt vor:
1. Erstellen Sie die benötigten Mitarbeitergruppen im Ordner Mitarbeiter und dem Unterordner Zugangsberechtigung Daten
2. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter den jeweiligen Gruppen zu
3. Wechseln Sie zum Ordner Mitarbeiter, Unterordner Benutzer, Reiter Programm
4. Wählen Sie jetzt für jede Mitarbeitergruppe entsprechend der Freigabestufen den Gruppenadministrator 1, Gruppenadministrator 2 und so weiter aus. Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
5. Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle vorgesehenen Mitarbeiter zu Gruppenadministratoren gemacht haben.
6. Vergeben Sie gegebenenfalls noch die Zugriffsrechte als Personaladministratoren an die entsprechenden Mitarbeiter.
| Beginn des Abwesenheitsjahres | Hier können Sie im Format TT.MM. den abweichenden Beginn eines Abwesenheitsjahres eingeben. | Datumseingabe |
|---|---|---|
| Verfallsdatum | Wenn Sie hier ein Datum hinterlegen, verfällt mit diesem Stichtag der Resturlaub des Vorjahres. Das späteste Datum ist der 31.12., Resturlaub kann also nicht ins übernächste Jahr mitgenommen werden. Auch hier verwenden Sie das Format TT.MM. | Datumseingabe |
| Einheit der Urlaubsansprüche | Abwesenheiten können in Stunden und Tagen angegeben werden. Sie können hier wählen, ob die Ansprüche in Tagen, in Stunden oder in beiden Einheiten angegeben werden können. | Tage / Stunden / Beides (Standard: Tage) / Beides (Standard: Stunden) / |
| E-Mail zusätzlich an | Hier können Sie mehrere E-Mail Adressen hinterlegen. Die Inhaber dieser Mailkonten werden – zusätzlich zur ohnehin zur Bearbeitung berechtigten Person – über die Frage von Abwesenheiten sowie deren Bearbeitung und Löschung informiert. | |
| Vergangene anonyme Abwesenheiten anzeigen | Anzahl Tage, wie weit anonyme Abwesenheiten in die Vergangenheit angezeigt werden. Geben Sie 0 ein, um unendlich viele Tage anzuzeigen. | Anzahl der Tage |
| Zukünftige anonyme Abwesenheiten anzeigen | Anzahl Tage, wie weit anonyme Abwesenheiten in die Zukunft angezeigt werden. Geben Sie 0 ein, um unendlich viele Tage anzuzeigen. | Anzahl der Tage |
Verfallsdatum
Das in den Systemeinstellungen hinterlegte Verfallsdatum wird automatisch für alle Nutzer in den entsprechenden Jahren übernommen, bei denen keine manuellen Änderungen im Modul Resturlaub vorgenommen wurden und sich die Daten mit denen gleichen, die beim Nutzer in den Mitarbeiterdetails hinterlegt sind.