Es ist zwingend erforderlich, dass für jeden Mitarbeiter Stundensätze festgelegt werden, damit Stunden erfasst werden können. Bei Tagessätzen ist das nicht zwangsläufig notwendig.
Wenn Sie die Mitarbeiter Verwaltung im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Stunden Tagessätze. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner. Um diese Liste vollständig bearbeiten zu können benötigen Sie in der Mitarbeiterverwaltung im Reiter Programm bei der Einstellung Anzeige der Stundensätze die Auswahl interne + externe.
Es öffnet sich jetzt automatisch ein neues Fenster, in dem Sie einen Überblick über alle Mitarbeiter bekommen.
Stundensätze müssen aus drei wichtigen Gründen hinterlegt werden:
- Mitarbeiter ohne Stundensätze können aus Sicherheitsgründen keine Stunden erfassen
- Die Stundensätze sind für interne Ertragsrechnungen und Auswertungen notwendig
- Sie werden zur Erfassung der Aufwände von Positionen benötigt die nicht auf einer Stundeneinheit basieren
INTERNE UND EXTERNE STUNDEN- UND TAGESSÄTZE
TROI unterscheidet zwischen internen und externen Stundensätzen bzw. Tagessätzen.
Die internen Stundensätze beziffern die Kosten, die ein Mitarbeiter unmittelbar verursacht. Dazu gehören neben dem eigentlichen Gehalt beispielsweise auch die Sozialversicherungen. Der Projektleiter kann anhand dieses Stundensatzes leicht ermitteln, welche internen Kosten dieses Projekt verursacht hat.
Externe Stundensätze sind die Kosten, die dem Kunden berechnet werden. Sie bestehen also aus den internen Stundensätzen zuzüglich eines Aufschlags, insbesondere der Gewinnmarge.
STUNDEN- ODER TAGESSATZ FESTLEGEN
Um für einen Mitarbeiter einen Stunden- oder Tagessatz einzustellen, klicken Sie in der bereits geöffneten Mitarbeiterliste einfach auf den jeweiligen Namen.
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie folgende Angaben machen können:
- Stundensatz intern
- Stundensatz extern
- Tagessatz intern
- Tagessatz extern
Die Sätze werden jeweils in der gewählten Währung angegeben. Bei Bedarf können Sie außerdem noch ein Startdatum angeben, also ab welchem Datum die geänderten Stundensätze gelten sollen.
Achtung: Die neuen Stundensätze gelten nur für Stunden, die bis zu diesem Datum noch nicht abgerechnet wurden!
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie die geänderten Stundensätze. Sie werden dann in der Mitarbeiterliste angezeigt.