Alternativ zur umfangreichen Monatsansicht können Sie sich die Auswertung der Arbeitszeiten auch in der Wochenansicht anzeigen lassen. In dieser Ansicht können Sie sich immer nur einen einzelnen Mitarbeiter anzeigen lassen. Sie ist außerdem vereinfachter und weniger detailreich dargestellt:

In der Wochenansicht befindet sich in der linken Spalte immer die gewünschte Woche, während jede andere Spalte für einen der Wochentage steht. Sie haben also insgesamt acht Spalten (Woche, Montag, Dienstag, usw.).

Die Filter Optionen für die Auswertung

Mandant
Mitarbeiter
Zeitraum

Abb.: Wochenansicht

Das Ergebnis der Auswertung interpretieren

Nachfolgend wird von links nach rechts der Spaltenname (die Bedeutung / die Berechnung) der einzelnen Spalten erklärt.

Zeitstempelungen: Check In und Check Out Zeiten
Arbeitszeit: Die durch Check In und Check Out errechnete Arbeitszeit des Tages
Soll: Die täglichen Arbeitsstunden, so wie sie im Mitarbeiter hinterlegt sind.
Differenz: Zwischen Arbeitszeit und Soll, also zum Beispiel noch offene Sollstunden.
Saldo: Die Summe aller Arbeitszeiten des Mitarbeiters zusammengerechnet, seit seiner Arbeitsaufnahme/Einstellung. Ist der Wert negativ, wurden von dem Mitarbeiter keine Arbeitszeiten erfasst.
Projekt Stunden: In Projekten erfasste Stunden
Abwesenheiten: Zum Beispiel Krankheit, Urlaub, Meetings; sofern im Kalender nicht anders angegeben, werden hier ganze Arbeitstage berechnet.
Interne Stunden: Stunden, die zwar gearbeitet, aber nicht einem Projekt zugeordnet wurden, beispielsweise firmeninterne Meetings. Die internen Stunden ergeben sich aus der Arbeitszeit abzüglich der Projekt Stunden.

Referenzeinstellungen

Folgende Einstellungen haben Auswirkungen auf die Auswertung der Arbeitszeit, befinden sich aber in anderen Modulen in TROI:

Mitarbeiter → Benutzer → Arbeitszeit
System → Abwesenheitsarten
System → Systemeinstellungen → Stundenerfassung → Check-in Funktionalität deaktivieren
System → Systemeinstellungen → Stundenerfassung → Arbeitszeiten als Zahl erfassen
System → Systemeinstellungen → Stundenerfassung → Wenn keine Arbeitszeit erfasst wurde
System → Systemeinstellungen → Auswertung → Inaktive Mitarbeiter in Auswertungen anzeigen
System → Systemeinstellungen → Datenfeld Konfiguration → "Arbeitszeit hinzufügen" Schaltfläche anzeigen

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