Dubletten-Prüfung

Die Dubletten-Prüfung ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontakte gesammelt auf Dubletten zu prüfen und diese zu bearbeiten. 

Ungeprüfte Kontakte

In den ungeprüften Kontakten finden Sie alle Kontakte, die noch nicht auf Dubletten geprüft wurden.

• Datenbank (in welcher Datenbank ist der Kontakt angelegt)
• Anzahl der Suchergebnisse (zwischen 10 - 500)
• Art der Kontakte (alle, neue Kontakte, geänderte Kontakte)
• alle auswählen (aktiviert die Checkbox bei allen Kontakten)
• Auswahl aufheben (deaktiviert die Checkbox bei allen Kontakten)
• speichern
• alle prüfen (alle ausgewählten Kontakte werden geprüft)
• Papierkorb (löschen der ausgewählten Kontakte, nur verfügbar, wenn bei Status nicht geprüft ausgewählt ist)
• Status (geprüft, nicht geprüft)

Abb.: Standardansicht der ungeprüften Kontakte

Wenn Sie Kontakte prüfen möchten, aktivieren Sie die Checkbox in der Spalte ändern oder auf den schwarzen Haken mit der Funktion alle auswählen.

Anschließend können Sie dann auf das Disketten-Symbol mit der Funktion alle prüfen.

Alle ausgewählten Kontakte werden überprüft, das Ergebnis können Sie in der Dublettenliste einsehen. 

Dublettensuche

In der Dublettensuche können Sie eine automatische Dublettensuche starten. Sie wählen dazu im Drop-Down die gewünschte Datenbank aus, aktivieren die Checkbox Suchauftrag hinzufügen und klicken auf das Lupen-Symbol.

Abb.: Standardansicht der Dublettensuche

Die Dublettensuche ist im Bereich Hintergrunddienste protokolliert.

Das Ergebnis können Sie in der Dublettenliste einsehen. 

Dublettenliste

Die Dublettenliste gibt alle möglichen Dubletten aus.

Sie entscheiden in einer manuellen Überprüfung, ob es sich tatsächlich um eine Dublette oder um einen korrekten Datensatz handelt.

Dazu haben Sie verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten zur Auswahl. 

• keine Dublette (Der Kontakt ist keine Dublette)
• löschen (Der Kontakt ist eine Dublette und wird gelöscht) 

Abb:: Standardansicht der Dublettenliste

Mit einem Klick auf den Namen können Sie das Bearbeitungsfenster öffnen und im Detail einsehen.

In der Detailansicht können Sie die Kontaktdaten der einzelnen Dubletten auch zusammenführen.

Aktivieren Sie dazu bei der gewünschten Information den Punkt oder geben einen Alternativwert ein. 

• Diskettensymbol (Dublette zusammenführen)
• Haken (keine Dublette)
• x (abbrechen)

Abb.: Standardansicht, um Kontakte zusammenzuführen