Microsoft Office 365
Voraussetzungen
Für die Nutzung wird das Lizenzmodul Troi Connect benötigt.
Für die Einrichtung der Integration müssen die folgenden Daten bereitliegen bzw. Einstellungen vorgenommen werden:
Benutzer-Zugangsdaten für Outlook 365 (E-Mail-Adresse und Passwort)
der persönliche API v2 Token in Troi
der persönliche API v3 Token in Troi (nur generieren)
Freischalten des Moduls Integrationen im Modul Zugangsberechtigung Programm
Zusätzlich benötigt der Troi Benutzer in seinen Mitarbeiterdetails einen Schreibzugriff auf die Troi API
für die Einrichtung der Übertragung von Outlook zu Troi wird die Troi Mitarbeiter-ID benötigt
Freischalten der Scopes für die Microsoft Graph API
Scopes für die Microsoft Graph API
Folgende Microsoft Graph API-Scopes werden für die Einrichtung der Microsoft Office Integration benötigt:
offline_access
user.read
mail.read
mail.read.shared
contacts.read.shared
contacts.readwrite.shared
contacts.readwrite
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
Die entsprechenden Berechtigungen können im Microsoft Graph Explorer erteilt werden.
Funktionsweise
Übertrag von Kalendereinträgen und Abwesenheiten von Troi nach Outlook 365
Übertrag der Kalendereinträge eines Troi Benutzer Kalenders zu einem bestimmten Outlook Kalender
Der Übertrag der Kalendereinträge von Troi zu Outlook wird durch die Troi Integrationen ermöglicht. Benutzer von Outlook 365 können somit Ihre Kalendereinträge aus Troi nach Outlook 365 übertragen.
Zusätzlich werden Abwesenheitseinträge aus Troi zum Outlook-Kalender übertragen.
Sofern es sich um genehmigungspflichtige Abwesenheitseinträge handelt, werden diese erst übertragen, wenn die Genehmigung erfolgt ist.
Übertrag von Kalendereinträgen von Outlook 365 nach Troi
Übertrag der Kalendereinträge eines Outlook Kalenders zu einem bestimmten Troi Benutzer Kalender
Der Übertrag der Kalendereinträge von Outlook zu Troi wird durch die Troi Integrationen ermöglicht. Benutzer von Troi können somit Ihre Kalendereinträge aus Outlook nach Troi übertragen.
Dieser Anwendungsfall ist besonders relevant, wenn Troi als Projektmanagement-Software und gleichzeitig Outlook 365 als zentrales Tool für die Terminverwaltung eingesetzt wird.
Es können Termine nach Troi übertragen werden und in Troi als Projektzeit erfasst werden.
Beide Integrationen können unabhängig voneinander oder gleichzeitig aktiviert werden.
Übertragene Attribute
Troi ↔ Outlook O365 |
---|
Kalendereintrag Startdatum |
Kalendereintrag Enddatum |
Kalendereintrag Betreff |
Kalendereintrag Beschreibung |
Abwesenheiten Abwesenheitsart |
Abwesenheiten Startdatum |
Abwesenheiten Enddatum |
Abwesenheiten Bemerkung |
Einrichtung
Einrichtung durch den Administrator
Als Erstes muss ein Administrator unter Zugangsberechtigung Daten für die gewünschte Benutzergruppe den Schreibzugriff auf das Modul Integrationen erlauben.
Zusätzlich benötigt der Troi Benutzer in seinen Mitarbeiterdetails einen Schreibzugriff auf die Troi API.
Darüber hinaus benötigt der Benutzer seinen persönlichen API V2 Token, welcher für die Authentifizierung der MS Office-Integration an die Troi REST API verwendet wird. Ein API v3 Token ist zudem im Modul Sicherheitscenter zu