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Microsoft Office 365

Microsoft Office 365


Voraussetzungen

Für die Nutzung wird das Lizenzmodul Troi Connect benötigt.

Für die Einrichtung der Integration müssen die folgenden Daten bereitliegen bzw. Einstellungen vorgenommen werden:

  • Benutzer-Zugangsdaten für Outlook 365 (E-Mail-Adresse und Passwort)

  • der persönliche API v2 Token in Troi

  • der persönliche API v3 Token in Troi (nur generieren)

  • Freischalten des Moduls Integrationen im Modul Zugangsberechtigung Programm

  • Zusätzlich benötigt der Troi Benutzer in seinen Mitarbeiterdetails einen Schreibzugriff auf die Troi API

  • für die Einrichtung der Übertragung von Outlook zu Troi wird die Troi Mitarbeiter-ID benötigt

  • Freischalten der Scopes für die Microsoft Graph API

Scopes für die Microsoft Graph API

Folgende Microsoft Graph API-Scopes werden für die Einrichtung der Microsoft Office Integration benötigt:

  • offline_access

  • user.read

  • mail.read

  • mail.read.shared

  • contacts.read.shared

  • contacts.readwrite.shared

  • contacts.readwrite

  • Calendars.ReadWrite

  • Calendars.ReadWrite.Shared

Die entsprechenden Berechtigungen können im Microsoft Graph Explorer erteilt werden.

Funktionsweise

Übertrag von Kalendereinträgen und Abwesenheiten von Troi nach Outlook 365

Übertrag der Kalendereinträge eines Troi Benutzer Kalenders zu einem bestimmten Outlook Kalender

Der Übertrag der Kalendereinträge von Troi zu Outlook wird durch die Troi Integrationen ermöglicht. Benutzer von Outlook 365 können somit Ihre Kalendereinträge aus Troi nach Outlook 365 übertragen.

Zusätzlich werden Abwesenheitseinträge aus Troi zum Outlook-Kalender übertragen.

Sofern es sich um genehmigungspflichtige Abwesenheitseinträge handelt, werden diese erst übertragen, wenn die Genehmigung erfolgt ist.

Übertrag von Kalendereinträgen von Outlook 365 nach Troi

Übertrag der Kalendereinträge eines Outlook Kalenders zu einem bestimmten Troi Benutzer Kalender

Der Übertrag der Kalendereinträge von Outlook zu Troi wird durch die Troi Integrationen ermöglicht. Benutzer von Troi können somit Ihre Kalendereinträge aus Outlook nach Troi übertragen.

Dieser Anwendungsfall ist besonders relevant, wenn Troi als Projektmanagement-Software und gleichzeitig Outlook 365 als zentrales Tool für die Terminverwaltung eingesetzt wird.

Es können Termine nach Troi übertragen werden und in Troi als Projektzeit erfasst werden.

Beide Integrationen können unabhängig voneinander oder gleichzeitig aktiviert werden.

Übertragene Attribute

Troi ↔ Outlook O365

Troi ↔ Outlook O365

Kalendereintrag Startdatum

Kalendereintrag Enddatum

Kalendereintrag Betreff

Kalendereintrag Beschreibung

Abwesenheiten Abwesenheitsart

Abwesenheiten Startdatum

Abwesenheiten Enddatum

Abwesenheiten Bemerkung

Einrichtung

Einrichtung durch den Administrator

Als Erstes muss ein Administrator unter Zugangsberechtigung Daten für die gewünschte Benutzergruppe den Schreibzugriff auf das Modul Integrationen erlauben.

Zusätzlich benötigt der Troi Benutzer in seinen Mitarbeiterdetails einen Schreibzugriff auf die Troi API.

Darüber hinaus benötigt der Benutzer seinen persönlichen API V2 Token, welcher für die Authentifizierung der MS Office-Integration an die Troi REST API verwendet wird. Ein API v3 Token ist zudem im Modul Sicherheitscenter zu