Abwesenheitsfreigabe über Gruppenadministration einrichten
Einleitung:
Dieser Guide beschreibt, wie die Abwesenheitsfreigaben in TROI so eingerichtet werden, dass nur ein bestimmter Benutzer pro Gruppe über Abwesenheiten informiert wird. Die Schritte umfassen die Konfiguration der Gruppenadministrationsstufen, die Erstellung von Benutzergruppen sowie die Zuweisung der Gruppenadministrator-Rolle.
Schritte zur Einrichtung:
Gruppenadministrationsstufen konfigurieren
Navigieren Sie im TROI-Menü zu: Systemeinstellungen > Abwesenheiten.
Setzen Sie die Anzahl der Gruppen-Administrationsstufen auf 1.
Wählen Sie als Genehmiger der letzten Stufe der Abwesenheitsanträge den Gruppenadmin aus.
Benutzergruppen erstellen oder vorhandene Gruppen nutzen
Gehen Sie zu Zugangsberechtigungen > Gruppen.
Nutzen Sie vorhandene Gruppen oder erstellen Sie neue Gruppen.
Legen Sie für jeden Mandanten eine Gruppe an und fügen Sie die entsprechenden Benutzer hinzu.
Gruppenadmin einem Benutzer zuweisen
Navigieren Sie im TROI-Menü zu Benutzer.
Wählen Sie den Benutzer aus, der die Gruppenadmin-Rolle für die zuvor erstellte Gruppe übernehmen soll.
Öffnen Sie das Benutzer-Popup und wechseln Sie zum Tab Program.
Scrollen Sie nach unten zum Bereich Gruppenadministrator 1:
Wählen Sie die Gruppe aus, für die der Benutzer die Freigaben übernehmen soll.
Abwesenheitsbenachrichtigung aktivieren
Nach der Zuweisung erhält nur der Benutzer, der als Gruppenadmin für die jeweilige Gruppe bestimmt wurde, eine Information über neue Abwesenheiten.
Hinweis:
Mit dieser Konfiguration wird sichergestellt, dass die Abwesenheitsinformationen zielgerichtet an die zuständigen Gruppenadministratoren gesendet werden, wodurch der Freigabeprozess übersichtlicher und effizienter gestaltet wird.
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