Hier definieren Sie die Zugangsberechtigung der einzelnen Gruppen, welche ihren Mitarbeiter zugewiesen werden können.
Die Zuordnung einzelner Mitarbeiter zu den jeweiligen Benutzergruppen erfolgt unter Mitarbeiter → Benutzer → Reiter Programm → Benutzergruppe Programm
Zugriff auf das Modul
Sofern Sie einen Administrator-Zugriff haben und Ihnen das Modul Zugangsberechtigung Programm dennoch nicht angezeigt wird, so ist die selbstständige Konfiguration der Benutzergruppen in Ihrer TROI-Instanz nicht möglich.
Wenden Sie sich bitte in diesem Fall an das TROI-Helpdesk, sodass wir die notwendige Konfiguration für Sie einstellen können.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält standardmäßig eine Liste mit verschiedenen Benutzergruppen.
Abb.: Standardansicht des Zugangsberechtigung Programm -Moduls
Benutzergruppe erstellen
Über das Plus-Symbol können Sie eine neue Benutzergruppe anlegen, welche auch in der Mitarbeiterverwaltung wählbar ist.
Benutzergruppe bearbeiten
Alle Benutzergruppen wurden von uns bereits standardmäßig mit bestimmten Zugriffsrechten ausgestattet. Sie haben aber die Möglichkeit, die einzelnen Benutzergruppen individuell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu klicken Sie auf die jeweilige Gruppe.
Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie verschiedene Zugriffe einstellen können.
Abb.: Teil-Ansicht der Details Benutzergruppe
Hier können Sie unter anderem festlegen, wie die Gruppe heißt und ob es sich um eine externe Gruppe handeln soll.
Jeder Hauptbereich und die dazugehörigen untergeordneten Bereiche sind in der Navigation aufgelistet.
Für die einzelnen Bereiche kann zwischen Schreibzugriff, Lesezugriff und kein Zugriff gewählt werden.
Ausnahme
Für das Modul Projektliste kann auch ein eingeschränkter Schreibzugriff oder ein eingeschränkter Lesezugriff gewährt werden.
Dies hat folgende Auswirkungen: Alle Projekte erscheinen schreibgeschützt, es sind keine Änderungen möglich. Es besteht kein Zugriff auf monetäre Werte in Projekten, sodass in der Kalkulation, im Angebot und im Reporting nur die Namen der Positionen, die Anzahl und die Einheiten dargestellt werden.
Der Rechnungs-Tab und der Archiv-Tab sind ausgeblendet.
Die Bereiche Hilfe und Handbuch ist zum Nutzen aller Mitarbeiter von individuellen Zugriffseinschränkungen befreit.